Se necesita Asistente de Gerencia
Para:
VULTEC
VULTEC PERU S.A.C., empresa dedicada rubro de comercialización de ventas para herramientas para construcción. Como parte de nuestro plan de crecimiento nos encontramos en búsqueda del mejor talento para ocupar la posición de Asistencia de Gerencia.
- Estudios Universitarios concluidos en carreras como Secretariado, Administración, o afines.
- Experiencia mínima de 2 años en el puesto de Asistente / Secretaria de Gerencia o posiciones afines.
- Manejo de Excel y Power Point a nivel Intermedio, buena redacción
- Deseable conocimiento de protocolo y etiqueta social
– Uso de plataformas GSuite nivel avanzado.
COMPETENCIAS:
– Capacidad de organización y planificación
- Proactividad e iniciativa
- Orientación al servicio
- Habilidades de comunicación oral y escrita
- Confidencialidad
- Autonomía
- Amabilidad y disposición
FUNCIONES DEL CARGO:
- Asistir los requerimientos y llevar la agenda del Gerente
– Llevar y coordinar la agenda personal y laboral del GG
- Gestionar los pagos de los servicios generales de la oficina principal
– Elaborar informes para la Gerencia
– Recibir, registrar y canalizar los viáticos, servicios de taxi y movilidades y pasajes aeros respectivos
- Compra de pasajes para el personal de la empresa
– Organizar el planeamiento estrategico de la empresa (coordinaciones con proveedores, hospedajes, actividades)
- Supervisar a personas a cargo
- Asistir a las diferentes áreas de la empresa
– Otras funciones relacionadas al puesto
HORARIO
· Lunes a Viernes de 9:00 am a 6:00 pm.
· Sábados de 9:00 am a 2 pm.