Se necesita Asistente de GerenciaCARGO TRANSPORTPerú ,Lima
Para:
CARGO TRANSPORT
Somos una empresa especializada en el transporte de materiales peligrosos. A través de los años hemos evolucionado como empresa perfeccionando nuestra oferta de servicio, trabajando bajo la premisa de que la calidad, seguridad y cuidado del medio ambiente de hoy, es garantía del futuro.
Somos parte de un grupo con más de 40 años de experiencia. Tenemos una destacada trayectoria en la gestión de estaciones de servicio, contamos con más de quince años en el transporte, lo cual nos permite ofrecer un servicio que garantiza la satisfacción de las necesidades y expectativas de nuestros clientes.
Certificados bajo los estándares de normas internacional.
Funciones
- Coordinar y controlar la agenda de reuniones y citas de la gerencia general a través del Outlook y GMAIL.
- Tramitar la compra de pasajes, seguros de viajes, viáticos, permisos; generar reservas de hospedaje y todo lo relacionado a viajes a otras ciudades y/o países de la gerencia y el personal de la empresa.
- Tramitar la renovación de Visas y otros documentos personales de la gerencia gerenal
- Organizar, controlar y mantener actualizado el archivo de documentos de la Gerencia General.
- Tramitar la documentación clasificada, custodiándola debidamente y manteniendo la confidencialidad del caso (RRPP).
- Redactar e imprimir, correspondencia y/o documentos solicitados por la gerencia
- Atender a las visitas y llamadas telefónicas; así como brindar atención a clientes internos y externos.
- Procesar los pagos de tesorería a través de las plataformas de los bancos en horarios establecidos con la GG
- Coordinar y hacer la ruta del tramitador para el envío y recojo de documentos y realizar trámites administrativos diversos.
- Administrar la logística de la oficina en la compra los útiles de escritorio y los insumos de la oficina de acuerdo a procedimientos internos, para hacer el requerimiento de reposición y/o suministro cuando sea necesario.
- Coordinar algunos servicios como: Limpieza, estacionamiento y el mantenimiento de las salas de reuniones y accesorios
- Llevar el control administrativo los equipos de comunicación, solicitar reposiciones de celulares, cambios de Plan Corporativo y otros trámites en coordinación con el operador de servicios móviles de la empresa.
- Proporcionar información a otras Gerencias y Jefaturas en Oficinas de Apoyo
- Realizar otras actividades que le sean asignadas por la gerencia general
COMPETENCIAS:
- Puntualidad
- Proactiva
- Disposición para atender a personas,
- Comunicativa, asertiva.
- Compromiso.
- Facilidad de comunicación a todo nivel
- Trabajo en equipo,
- Discreción
- Atender tareas múltiples.
- Organización y planeación.
Requisitos:
- Bachiller o egresada en Secretariado Ejecutivo, Administración o Asistente de Gerencia.
- Experiencia mínima de 2 años como Asistente de Gerencia o en posiciones similares.
- Excelente nivel de ortografía y redacción de cartas, actas e informes solicitados por la Gerencia.
- Manejo de Office a Excel word y power point intermedio (Desable)
- Dominio del Inglés a nivel básico
- Disponibilidad a tiempo completo
- Disponibilidad para trabajar laborar en La Victoria (Arriola) de lunes a viernes de 9 am a 6:00 pm y Sábados de 9 am a 2:00 pm
Beneficios:
- Remuneración de s/2000.00 a s/2500.00.
- Oportunidad de hacer línea carrera.
- Planilla desde el primer día de inducción.
- Grato ambiente laboral