Se necesita Asistente de GerenciaCOLLIERS INTERNATIONALLima ,Lima

Para:
COLLIERS INTERNATIONAL

Formación

 

  • Carrera técnica de secretariado.
  • Deseable Diplomado o Curso de especialización en Asistente de Gerencia.
  • Experiencia mínima de dos (2) años en el ejercicio de funciones similares.

 

 

 

Funciones Principales

  • Gestionar la agenda, teléfono y correo electrónico de la Gerencia General.
  • Solicitar las firmas correspondientes para los cheques emitidos.
  • Remitir los sustentos de gastos a los administradores.
  • Solicitar la firma del Gerente General en los documentos que se requiera, previa validación del área correspondiente.
  • Elaborar cartas, informes y documentos que le sean requeridos.
  • Administrar la recepción, registro de llamadas y despacho de documentos
  • Asistir en la organización, archivo y escaneo de documentos.
  • Registrar agenda de reuniones, llamadas telefónicas.
  • Administrar el suministro de útiles de oficina, revista corporativa, tarjetas, sellos, telefonía y otros.
  • Controlar el mantenimiento de equipos inherentes al puesto y fechas de vencimiento.
  • Llevar un control adecuado de los fondos de caja chica.
  • Mantener actualizada información de las bases de datos.
  • Apoyo en actividades de responsabilidad social.

 

 

 

Beneficios

  • Ser parte de la empresa líder en la Gestión de Activos Inmobiliarios.
  • Desarrollo profesional.
  • Descuentos corporativos.
  • Capacitaciones constantes.

 

 

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