Se necesita Asistente de la Dirección de Oficina Internacional
Para:
UNIVERSIDAD PERUANA DE CIENCIAS APLICADAS
Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de la Dirección de la Oficina Internacional, cuya misión será gestionar los procesos involucrados a compras, presupuesto de la oficina para el desarrollo de las actividades y encargarse del flujo de procesos para mantener la calidad y efectividad de los servicios que ofrece el área.
Requisitos:
- Estudios profesionales o técnicos terminados en Administración, Negocios Internacionales y/o Economía.
- Computación a nivel intermedio
- Dominio de inglés avanzado (fluido)
- Experiencia Internacional (Conocimiento de culturas y costumbres mediante viajes realizados)
- Experiencia en atención y servicio al cliente (más de 1 año)
Funciones:
- Coordinar y agendar las reuniones y actividades de la Directora de Oficina Internacional
- Otros encargos propios asignados por la Directora de la Oficina Internacional
- Elaborar y hacer seguimiento de actas de conformidad, pedidos internos
- Registrar y controlar todas las facturas recibidas en el área
- Cotizar y hacer seguimiento de productos y servicios requeridos por el área en función a las diversas actividades del área
- Identificar y controlar en función al presupuesto la adquisición de merchandising y servicios requeridos por el área.
- Gestionar la logística de los eventos del área: Ferias Internacionales, Sesiones de bienvenida, Despedidas alumnos OUT, entre otros.
- Solicitud y seguimiento de órdenes de compra
- Registro y seguimiento de pago a instituciones extranjeras
- Calcular e ingresar la solicitudes de viáticos en el módulo expenses del People Soft
- Rendir gastos de la Directora del área: viáticos, reembolsos y gastos varios
- Organizar y reservar hoteles según itinerario de la Directora de la Oficina Internacional
- Cotizar tickets para los diversos eventos internacionales a los que asisten miembros del equipo
- Preparar, coordinar y realizar seguimiento de envíos internacionales: Material promocional, informativo para ferias, convenios y documentación en general propia del giro del área
Lugar de trabajo: Santiago de Surco
Horario: Lunes a viernes de 8:30am a 5:30pm
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