Se necesita Asistente de la Dirección de Oficina Internacional

Para:

UNIVERSIDAD PERUANA DE CIENCIAS APLICADAS

Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de la Dirección de la Oficina Internacional, cuya misión será gestionar los procesos involucrados a compras, presupuesto de la oficina para el desarrollo de las actividades y encargarse del flujo de procesos para mantener la calidad y efectividad de los servicios que ofrece el área.

 

Requisitos:

  • Estudios profesionales o técnicos terminados en Administración, Negocios Internacionales y/o Economía.
  • Computación a nivel intermedio
  • Dominio de inglés avanzado (fluido)
  • Experiencia Internacional (Conocimiento de culturas y costumbres mediante viajes realizados)
  • Experiencia en atención y servicio al cliente (más de 1 año)

 

Funciones:

  • Coordinar y agendar las reuniones y actividades de la Directora de Oficina Internacional
  • Otros encargos propios asignados por la Directora de la Oficina Internacional
  • Elaborar y hacer seguimiento de actas de conformidad, pedidos internos
  • Registrar y controlar todas las facturas recibidas en el área
  • Cotizar y hacer seguimiento de productos y servicios requeridos por el área en función a las diversas actividades del área
  • Identificar y controlar en función al presupuesto la adquisición de merchandising y servicios requeridos por el área.
  • Gestionar la logística de los eventos del área: Ferias Internacionales, Sesiones de bienvenida, Despedidas alumnos OUT, entre otros.
  • Solicitud y seguimiento de órdenes de compra
  • Registro y seguimiento de pago a instituciones extranjeras
  • Calcular e ingresar la solicitudes de viáticos en el módulo expenses del People Soft
  • Rendir gastos de la Directora del área: viáticos, reembolsos y gastos varios
  • Organizar y reservar hoteles según itinerario de la Directora de la Oficina Internacional
  • Cotizar tickets para los diversos eventos internacionales a los que asisten miembros del equipo
  • Preparar, coordinar y realizar seguimiento de envíos internacionales: Material promocional, informativo para ferias, convenios y documentación en general propia del giro del área

Lugar de trabajo: Santiago de Surco

Horario: Lunes a viernes de 8:30am a 5:30pm

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