Se necesita ASISTENTE DE OPERACIONES Y VENTAS
Para:
Confidencial
Asistir en la administración y adecuado control de la agenda personal y empresarial del Gerente General, así como brindar apoyo en las tareas ejecutivas, administrativas y operacionales de la Gerencia General.
Administrar la Venta asistiendo a la Fuerza de ventas, brindando apoyo en las tareas ejecutivas, administrativas y operacionales del área.
Ambas tareas con la finalidad de colaborar en el óptimo funcionamiento, rendimiento y logro de objetivos de la Organización.
FUNCIONES PRINCIPALES:
_ Administra correspondencia de la Gerencia, verificando recepción y derivación correspondiente. Realiza el seguimiento del adecuado cumplimiento de los plazos como de las instrucciones o tareas delegadas.
_ Apoyo directo a Gerencia en asuntos comerciales y negociación con clientes.
_ Atender a todas las personas internas y externas que llegan a la Gerencia General, brindando información, orientación o apoyo necesario cautelando la imagen personal y empresarial.
_ Coordina reuniones, viajes y actividades del gerente general, verificando reservas y planificación según naturaleza de cada actividad, verificando el cumplimiento de objetivos de la gerencia general y la optimización de recursos.
_ Gestiona toda la documentación personal e institucional de carácter interno y externo de la gerencia general, según indicaciones de la Gerencia, así como los procedimientos, formatos y condiciones de confidencialidad correspondiente.