Asistente de Presidencia Confidencial – peru , Lima

En Adex Perú, gremio empresarial líder de las exportaciones peruanas, nos encontramos en búsqueda de 1 persona para cubrir el puesto de Asistente de Presidencia, que cumpla con el siguiente perfil:

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Responsabilidades

• Organizar, mantener y custodiar toda la documentación y el archivo de documentos de Presidencia.
• Derivar directamente la documentación recibida a las áreas que correspondan.
• Tramitar la documentación emitida por la Presidencia, así como la documentación externa recibida.
• Revisar, corregir y numerar la correspondencia emitida por las diversas áreas.
• Verificar la atención de la documentación urgente, ejerciendo el control previo para evitar observaciones posteriores.
• Redactar las comunicaciones oficiales internas y externas, que le requieran.
• Tramitar la entrega de información que le requieran las áreas.
• Preparar y mantener la agenda del Presidente, o Directores.
• Tramitar pasajes y viáticos (en caso de viajes) del Presidente.
• Atención y recepción de llamadas telefónicas, manejo de fax y Scanner.
• Realizar las citaciones para el consejo ejecutivo y consejo directivo, preparar el material necesario y hacerse cargo de la logística.
• Apoyar a los directores en las gestiones que soliciten.
• Elaborar y enviar tarjetas protocolares.

. Requisitos:

• Egresado de carrera de Secretariado Ejecutivo, Comercial y/o carreras afines.
• Contar con conocimiento de administración de archivos, organización de eventos, relaciones públicas.
• Tener experiencia mínima de 5 años en cargos similares.
• De preferencia, tener experiencia en el sector público.
• Tener dominio de inglés y excel a nivel intermedio.

. Beneficios:

• Ingreso a planilla con beneficios de ley.
• Eps cubierto a 100%.
• Convenios y descuentos corporativos con diversas instituciones.
• Capacitaciones constantes.