Se necesita Asistente de Proyectos Personnel GroupLima ,Lima
Para:
Personnel Group
Nuestro cliente, reconocido organismo internacional se encuentra en la búsqueda de los mejores talentos:
Asistente de Proyectos
Requisitos:
· Educación técnica y/o universitaria culminada: Secretariado Ejecutivo, Administración y/o Comercio Exterior.
· Experiencia mínima de cinco años realizando funciones administrativas inherentes al cargo en mención. De preferencia en organismos internacionales, realizando las siguientes tareas:
o Planificar y organizar reuniones.
o Gestionar presupuestos, registros de gastos, compras de suministros.
o Elaboración de informes y reportes.
o Traducción y redacción de informes y reportes.
· Idioma: Ingles avanzado (conversación, escritura y lectura).
· Conocimientos:
o Microsoft Office: Word, Excel, Power Point, y Outlook.
o Deseable: Project.
Funciones generales:
· Preparar correspondencia: formatos estandarizados, informes, tablas, cuadros y otra documentación administrativa, en español o en inglés.
· Establecer y mantener los archivos físicos y/o virtuales siguiendo normas internas que permita recopilar antecedentes e información.
· Ingresar requerimientos de bienes y/o servicios, cartas acuerdo, órdenes de compra de pasajes aéreos a sistema integrado.
· Coordinar viajes, nacionales e internacionales (viáticos, pasajes, hoteles, etc.).
· Coordinar reuniones técnicas, dentro y fuera de la Representación (nacionales o internacionales).
· Brindar apoyo en actividades y/o eventos organizados por el cliente.
· Realizar otras tareas que le fueran asignadas.