Se necesita Asistente de Recepción
Para:
BIGMOND
- Coordinar y agendar reuniones de negocios, entrevistas, citas, eventos corporativos y otras actividades del Gerente General.
- Planificar y hacerles seguimiento a las actividades del Gerente General.
- Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos y documentación de la firma.
- Reservar directorio u otros espacios para reuniones del equipo interno y gerencia general.
- Dar soporte al área administrativa y servicios generales de la firma.
- Responsable de la compra mensual de útiles u otros requeridos por el equipo de la firma.
- Encargada de cotizar y solicitar el merchandising de la firma.
- Responsable de elaborar y ejecutar el programa de actividades de clima laboral.
- Responsable de elaborar y ejecutar el plan anual de seguridad y salud en el trabajo.
- Encargada de la coordinación general de la oficina y resolver cualquier problema o requerimiento administrativo.
- Otras funciones que designe el Gerente General.
Formación y experiencia
- Bachiller/Egresado de Administración, Comunicaciones, carreras técnicas en administración o afines.
- 2 años de experiencia en puestos administrativos.
- Nivel intermedio de Office.
- Nivel Avanzado de inglés.
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