Se necesita Asistente de Secretaría Académica- Sede BellavistaCIBERTECCallao ,Lima
Para:
CIBERTEC
Actualmente, en Cibertec, nos encontramos en búsqueda de 01 "Asistente de Secretaría Académica"
COMPETENCIAS GLOBALES
- Colaboración
- Resiliencia
- Inspira confianza
- Impulsa resultados
- Innovación
- Enfoque en el cliente
- Comunicación asertiva
- Tolerancia
- Buenas relaciones interpersonales.
- Resolución de problemas
- Orden
- Interrelación fluida con el personal de las empresas que requieren el servicio
- Disposición para atender a los alumnos, docentes y otros usuarios
EXPERIENCIA:
- Estudios técnicos de Administración o carrera similar.
- Mínima 1 año en un puesto administrativo y de atención al público.
CONOCIMIENTOS:
- Computación a nivel usuario: Entorno Windows, Programas de Microsoft Office, Internet, Correo Electrónico
FUNCIONES ESPECÍFICAS
- Admisión de alumnos ingresantes
- Efectuar el registro de horarios para cursos de adelanto
- Efectuar el registro de los horarios
- Realizar el proceso de matrícula
- Coordinar la creación de cuentas de correo
- Emitir los carnés de docentes y alumnos ingresantes
- Recepcionar y registrar las solicitudes de permisos especiales de matrícula
- Realizar el proceso de exámenes sustitutorios de cursos de adelanto y de cargo
- Atender las solicitudes de información de los clientes internos y externos para los diferentes procesos
- Atender las solicitudes realizadas vía intranet por los alumnos y docentes
- Elaborar rol de exámenes parciales, finales y sustitutorios de teoría y laboratorio
- Realizar el proceso de rendición de exámenes parciales y finales de teoría y laboratorio
- Efectuar el cálculo del promedio final
- Programar los cursos de subsanación
- Efectuar el cierre de notas
- Preparar los Certificados correspondientes a la Certificación Progresiva y Cisco
- Realizar la atención del counter
- Participar en las reuniones a la que fuera convocado en representación de Secretaría Académica
Horario de trabajo:
De lunes a sábados de 13:00 A 21:00 h (jornada de 48 horas a la semana)
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