Se necesita Asistente de Servicios
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Unique S.A.
Somos mucho más que una compañía de cosméticos. Con productos de calidad mundial, llevamos belleza y bienestar a 10 países de América y Europa, donde 400 mil Consultoras Independientes, 11 mil Directoras Independientes y 5 mil Colaboradores crecen y se desarrollan con nosotros.
Tenemos 50 años cambiando la vida de miles de personas y sus familias, ofreciendo lo último de las tendencias mundiales en fragancias, maquillaje, bijouterie y tratamiento facial y corporal.
Para nosotros, llevar belleza es mucho más que hacer que la gente se vea bien, creemos que transforma a las personas.
Funciones:
- Recepcionar las llamadas telefónicas dirigidas a colaboradores, siguiendo el protocolo de atención al cliente, de manera oportuna.
- Atender las visitas de terceros y proveedores siguiendo el protocolo establecido de atención al cliente e informar oportunamente al Colaborador sobre su llegada.
- Recepcionar las facturas y documentos y coordinar con el área de Correspondencia la entrega de los mismos
- Ingresar las facturas y recibos de servicio recibidos en SAP y Ariba según corresponda
- Brindar el soporte necesario para la atención de reuniones, reserva de salas, coordinaciones con el cliente interno y áreas de soporte. Realizar y actualizar el calendario semanal de reuniones.
- Realizar los pedidos de alimentos, Bebidas para las reuniones y coordinar la entrega con los proveedores
- Gestionar la asignación de los estacionamientos de visita y revisión de tickets de estacionamiento.
- Administración del servicio de taxis.
Requisitos:
- Bachiller universitario de la carrera Administración o afines.
- Experiencia de 1 año como recepcionista.