Se necesita Asistente de Servicios

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Unique S.A.

Somos mucho más que una compañía de cosméticos. Con productos de calidad mundial, llevamos belleza y bienestar a 10 países de América y Europa, donde 400 mil Consultoras Independientes, 11 mil Directoras Independientes y 5 mil Colaboradores crecen y se desarrollan con nosotros.

Tenemos 50 años cambiando la vida de miles de personas y sus familias, ofreciendo lo último de las tendencias mundiales en fragancias, maquillaje, bijouterie y tratamiento facial y corporal.

Para nosotros, llevar belleza es mucho más que hacer que la gente se vea bien, creemos que transforma a las personas.

Funciones:

 

  • Recepcionar las llamadas telefónicas dirigidas a colaboradores, siguiendo el protocolo de atención al cliente, de manera oportuna. 
  • Atender las visitas de terceros y proveedores siguiendo el protocolo establecido de atención al cliente e informar oportunamente al Colaborador sobre su llegada. 
  • Recepcionar las facturas y documentos y coordinar con el área de Correspondencia la entrega de los mismos 
  • Ingresar las facturas y recibos de servicio recibidos en SAP y Ariba según corresponda 
  • Brindar el soporte necesario para la atención de reuniones, reserva de salas, coordinaciones con el cliente interno y áreas de soporte. Realizar y actualizar el calendario semanal de reuniones. 
  • Realizar los pedidos de alimentos, Bebidas para las reuniones y coordinar la entrega con los proveedores 
  • Gestionar la asignación de los estacionamientos de visita y revisión de tickets de estacionamiento.
  • Administración del servicio de taxis. 

  Requisitos: 

  • Bachiller universitario de la carrera Administración o afines.  
  • Experiencia de 1 año como recepcionista.

 

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