Asistente EjecutivaConfidencialPueblo Libre ,Lima Confidencial – Pueblo Libre , Lima

Empresa lider en su rubro con más de 35 años en el sector, se encuentra en búsqueda de 01 ASISTENTE EJECUTIVA.

Formación

• Egresada Administración de empresas, Negocios Internacionales o carreras afines.
• Ingles a nivel avanzado
• Microsoft Office a nivel intermedio.
• Conocimiento de importaciones
• Experiencia mínima de 2 años en las funciones requeridas.

Competencias Generales

• Integridad
• Orientación al logro
• Orientación al cambio
• Proactividad
• Relaciones interpersonales

Funciones de la Posición

• Atender las requisiciones y solicitudes de importación que se requieren en la empresa.
• Cotizar con proveedores del exterior y agentes de aduanas para la atención de la importación.
• Coordinar constantemente con el agente de aduanas para conocer el estado de las importaciones y comunicar a las áreas involucradas.
• Verificar que los productos entregados al almacén estén conformes.
• Responsable de la documentación de los procesos de importación.
• Revisión y presentación de las liquidaciones del agente de aduanas al jefe de administración y finanzas, para el pago correspondiente.
• Responsable del control de la agenda de gerencia.
• Contestar y canalizar las llamadas telefónicas recibidas por la empresa.
• Apoyar en la organización de los eventos institucionales.
• Atender a las visitas que trataran asuntos laborales y/o comerciales.
• Revisar y atender las necesidades de los clientes para la venta de productos.
• Acordar los precios de venta, forma de pago, tiempos de entrega, lugar de entrega, garantía, entre otros.
• Crear clientes en el sistema, en caso de ser nuevos.
• Elaborar Cotizaciones, para lo cual el cliente debe haber confirmado el producto requerido.
• Generar las ordenes de pedido en el sistema.
• Coordinar con operaciones la elaboración del Pre diseño en caso el cliente lo solicite.