Se necesita AUXILIAR ADMINISTRATIVO CONTABLE
Para:
Confidencial
Estamos en la búsqueda de un Auxiliar Administrativo Contable que cumpla con los siguientes requisitos:
Objetivo:
Apoyar en el manejo de la documentación, así como en las coordinaciones delegadas por la administración.
Requisitos:
– Egresado Técnico o Universitario de la carrera de contabilidad.
– Experiencia mínima de 01 año en el puesto.
– Microsoft a nivel intermedio.
Funciones:
– Velar por el orden, seguridad y privacidad de los documentos.
– Recibir la documentación externa, registrarla, y derivarlo al área que corresponda dentro del día de recibido.
– Enviar la documentación a los usuarios de la institución y realizar el seguimiento respectivo si lo amerita.
– Atender las llamadas telefónicas y correos electrónicos e informar al área correspondiente; así como realizar las llamadas telefónicas institucionales.
– Orientar adecuadamente a las visitas que se apersonen a la Oficina Administrativa.
– Mantener actualizada la agenda de reuniones y cuadernos de cargo del Administrador y Contador y del Gerente Corporativo.
– Prever los insumos y materiales necesarios para el funcionamiento de la oficina administrativa.
– Realizar las coordinaciones necesarias para el correcto funcionamiento de la oficina administrativa.
– Administrar el fondo de la caja chica.
– Mantener la información contable actualizada.
– Realizar asientos en el libro diario.
– Provisionar ventas diarias y preparara el registro de ventas.
– Otros que el Administrador y Contador pueda asignar, o los que sean acordes a la naturaleza del puesto.
Beneficios:
– Competitiva remuneración en planilla.
– Horario de trabajo de lunes a viernes.
– Otros beneficios propios de la empresa.