Se necesita
Auxiliar Administrativo de Apoyo Logístico

Para:
PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA DEL PERU (PUCP)

Nuestra prestigiosa casa de estudios busca cubrir la posición de Asistente de Gestión Logística, que cumpla con las siguientes especificaciones:

Asistente Administrativo de Gestión Logística

Brindar apoyo en la gestión administrativa y logística de la oficina, especialmente en el desarrollo de los eventos, a fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos de la Oficia de Eventos y Viajes.

 

1. Apoyar al área de Coordinación de Servicios antes, durante y después de los eventos: encarte de materiales, impresión de nombres de expositores, señalización, montajes, instalación de equipos informáticos; a fin de contribuir al desarrollo de los mismos.                                

2. Verificar la instalación del software correspondiente a CENTURIA; SICOP, INTRANET Y ACCESS, para brindar soporte informático de los sistemas y softwares necesarios para el desarrollo de los eventos.                                                                                                  

3. Apoyar al área de Plataforma de Inscripciones realizando el recojo de comprobantes de pago en Tesorería, envío y cobranza de facturas a clientes y proveedores, a fin de dar apoyo a la gestión de trámite documentario.                                                                                                            

4. Apoyar en el reparto de documentos externos e internos (cartas, transferencias contables internas, facturas, boletas, material publicitario de eventos, etc) para asegurar el traslado de la documentación asignada.                                                                                               

5. Realizar compras a solicitud de la Administración para el desarrollo de los eventos.                  

6. Llevar el control del abastecimiento y entrega de los artículos de oficina a las áreas correspondientes, así como sacar copias, impresiones y escanear documentos, con la finalidad de dar apoyo logístico a la Oficina de Eventos y Viajes.                                                                                     

7. Informar a la Asistente de la Administración de la Unidad el uso de útiles de oficina por parte de otras unidades para gestionar la reposición debida.                                                                

8. Brindar soporte técnico para asegurar el funcionamiento de los equipos informáticos de la Oficina de Eventos y Viajes.                                                                                                             

9. Realizar otras funciones afines o complementarias que le sean designadas por su superior inmediato.                                             

 

Requisitos

·         Carrera técnica concluida en computación e informática

·         Experiencia realizando labores similares como auxiliar o asistente administrativo de 2 años certificados

                                                              

El contenido de este aviso es de propiedad del anunciante. Los requisitos de la posición son definidos y administrados por el anunciante sin que Bumeran sea responsable por ello.

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