Se necesita AUXILIAR ADMINISTRATIVO DESARROLLO DOCENTE
Para:
Innova Schools
AUXILIAR ADMINISTRATIVO DESARROLLO DOCENTE
Principales funciones:
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Agendar en el calendario lo solicitado por las distintas áreas de Desarrollo Docente.
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Ingreso en Netsuite de comprobantes de pago, entregas a rendir y reembolsos de las distintas áreas de Tales.
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Validación de comprobantes de pago, entregas a rendir y reembolsos de las distintas áreas de Desarrollo Docente.
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Conocer los diferentes procesos administrativos y poder realizarlos en caso sea necesario. Por ejemplo, emitir órdenes de compra, hacer seguimiento de pago de proveedores internos y externos.
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Gestionar y realizar las funciones operativas y logísticas durante los distintos eventos de capacitación de Tales (presenciales, virtuales, talleres, etc) asegurando: local, materiales, traslados, refrigerios, proveedores, etc.
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Consolidar Bases de Datos de todos los participantes a nivel nacional.
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Verificar las instalaciones y los materiales al inicio y cierre del día del evento.
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Ser el contacto en casos de emergencia o consultas.
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Mantener comunicación fluida dentro del equipo, con docentes y sedes.
Requisitos:
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Estudios técnicos de Secretariado.
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Dominio de Office nivel intermedio.
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Experiencia mínima de 3 años como secretaria o recepcionista.
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Manejo de herramientas tecnológicas para gestión de datos.
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Experiencia mínima de 2 años en funciones similares en empresas de servicio, retail o de preferencia en instituciones educativas.
Competencias socio-emocionales requeridas:
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Trabajo en equipo: Poder trabajar en conjunto con diferente tipo de personas.
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Tolerancia.
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Capacidad para trabajar bajo presión.
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Manejo de agenda.
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Proactividad
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Organización.
•Disponibilidad para trabajar de lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 p.m y de 7:30 a 4:30