Auxiliar Administrativo – Part Time GRUPO EULEN – Lima , Lima

Se necesita Auxiliar Administrativo – Part Time

Para:

GRUPO EULEN

El Grupo EULEN, empresa transnacional, líder en la prestación de servicios generales y especialista en actividades de limpieza, seguridad, servicios auxiliares -logística, generales y telemarketing-, Facility Services & Management, servicios sociosanitarios, mantenimiento integral, trabajo temporal y medio ambiente, actualmente contamos con más de 6000 trabajadores a nivel nacional. 

Por incremento de servicios, requerimos contratar:

01 AUXILIAR ADMINISTRATIVO – PART TIME

 

Requisitos:

• Estudiante universitario cursando últimos ciclos. 

• Conocimiento en Sistema Integrados de Gestión: ISO 9001, OSHAS 18001, ISO 14001.

• Conocimientos en MS Excel intermedio.

• Experiencia de 01 año realizando tareas administrativas.

• Jornada de trabajo de medio tiempo.

 

Funciones: 

• Dar las instrucciones con claridad al personal de la empresa para que pasen las evaluaciones médicas (Programación de Personal) en coordinación con las clínicas proveedoras.

• Seguimiento de los vencimientos de las evaluaciones médicas, para su posterior programación y alerta las diferentes áreas de la organización

• Elaboración de Reportes estadísticos referidos a evaluaciones médicas (estadísticas de vencimientos, restricciones del personal, entrega de resultados, interconsultas)

• Ingreso de los resultados de las evaluaciones medicas al Sistema Informático de la Organización

• Asesorar en forma permanente a todos los líderes de procesos de la empresa para elaborar, revisar, mejorar o crear procedimientos, instructivos, formatos y otros documentos, para garantizar la obtención y mantenimiento eficaz de la certificación, su seguimiento y renovación constante.

• Actualizar la Lista Maestra de documentos internos, Lista maestra de documentos externos y Lista maestra de registros.

• Controla la distribución de los documentos controlados, revisar el acceso y la vigencia de los mismos.

• Participa activa y responsablemente en la difusión de las normas, Política del SIG, Objetivos del SIG. 

• Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión Integrado, teniendo especial cuidado de no apartarse de los procedimientos, asegurar el control y la seguridad de las operaciones, para prevenir cualquier actividad ilícita; observar a las personas del entorno que realizan actividades bajo control de la organización y ser consciente que cualquier acción o inacción puede repercutir en la eficacia del sistema.

 

Beneficios: 

• Ingreso a planilla desde el primer día de trabajo con los beneficios de ley (GRATIFICACIONES, CTS, ESSALUD, SEGURO, VACACIONES). 

• Pertenecer a una compañía líder a nivel nacional.

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