Se necesita Auxiliar Administrativo – Part Time
Para:
GRUPO EULEN
El Grupo EULEN, empresa transnacional, líder en la prestación de servicios generales y especialista en actividades de limpieza, seguridad, servicios auxiliares -logística, generales y telemarketing-, Facility Services & Management, servicios sociosanitarios, mantenimiento integral, trabajo temporal y medio ambiente, actualmente contamos con más de 6000 trabajadores a nivel nacional.
Por incremento de servicios, requerimos contratar:
01 AUXILIAR ADMINISTRATIVO – PART TIME
Requisitos:
• Estudiante universitario cursando últimos ciclos.
• Conocimiento en Sistema Integrados de Gestión: ISO 9001, OSHAS 18001, ISO 14001.
• Conocimientos en MS Excel intermedio.
• Experiencia de 01 año realizando tareas administrativas.
• Jornada de trabajo de medio tiempo.
Funciones:
• Dar las instrucciones con claridad al personal de la empresa para que pasen las evaluaciones médicas (Programación de Personal) en coordinación con las clínicas proveedoras.
• Seguimiento de los vencimientos de las evaluaciones médicas, para su posterior programación y alerta las diferentes áreas de la organización
• Elaboración de Reportes estadísticos referidos a evaluaciones médicas (estadísticas de vencimientos, restricciones del personal, entrega de resultados, interconsultas)
• Ingreso de los resultados de las evaluaciones medicas al Sistema Informático de la Organización
• Asesorar en forma permanente a todos los líderes de procesos de la empresa para elaborar, revisar, mejorar o crear procedimientos, instructivos, formatos y otros documentos, para garantizar la obtención y mantenimiento eficaz de la certificación, su seguimiento y renovación constante.
• Actualizar la Lista Maestra de documentos internos, Lista maestra de documentos externos y Lista maestra de registros.
• Controla la distribución de los documentos controlados, revisar el acceso y la vigencia de los mismos.
• Participa activa y responsablemente en la difusión de las normas, Política del SIG, Objetivos del SIG.
• Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión Integrado, teniendo especial cuidado de no apartarse de los procedimientos, asegurar el control y la seguridad de las operaciones, para prevenir cualquier actividad ilícita; observar a las personas del entorno que realizan actividades bajo control de la organización y ser consciente que cualquier acción o inacción puede repercutir en la eficacia del sistema.
Beneficios:
• Ingreso a planilla desde el primer día de trabajo con los beneficios de ley (GRATIFICACIONES, CTS, ESSALUD, SEGURO, VACACIONES).
• Pertenecer a una compañía líder a nivel nacional.