Se necesita AUXILIAR ADMISTRATIVO – RECEPCION
Para:
OBAN SOCIEDAD ANONIMA CERRADA
Conocimientos y habilidades requeridas
- Estudiante de los ultimos ciclos o tecnico egresado de Administración.
- Buen trato, trabajo en equipo, organización y orientación al servicio.
- Disponibilidad para trabajo de lunes a viernes de 8.30 am a 6.15 pm. frente al Jockey Plaza.
- Manejo de Office nivel intermedio.
Funciones
- Crear un ambiente acogedor, recibiendo, informando y guiando a los visitantes, empleados y proveedores de manera cordial, amigable y profesional.
- Recibir a los visitantes, determinar la naturaleza u objetivo de su visita y guiarlos a sus destinos correspondientes.
- Responder preguntas, resolver problemas o quejas y orientar a los visitantes apropiadamente.
- Responder a solicitudes de información sobre la empresa u organización en persona, por vía telefónica o por correo electrónico
- Atender, monitorear y canalizar llamadas y correos, además de remitir los requerimientos de una persona al departamento pertinente.
- Tomar mensajes y remitirlos a la persona correspondiente.
- Recibir, clasificar y entregar la correspondencia.
- Coordinar servicios de Courier y mensajería.
- Archivar y organizar documentos (correos electrónicos, facturas, recibos, reportes, entre otros) tanto físico como en formato digital.
- Coordinar trámites.
- Llevar a cabo tareas de apoyo administrativo, como lo son la revisión de documentos, procesar textos, la gestión del correo, las tareas financieras, el archivado y mantenimiento de registros de pagos, facturas, hojas de cálculo y otros documentos.
- Realizar fotocopias y organizar la documentación solicitada.
- Mantener el área de recepción limpia y ordenada en todo momento.
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