Se necesita Auxiliar de Control Documental (Temporal) Los Olivos / ComasUPN / Universidad Privada del NorteLos Olivos ,Lima
Para:
UPN / Universidad Privada del Norte
En la Universidad Privada del Norte, miembro de la Red Laureate International Universities, nos encontramos en búsqueda de un Auxiliar de Control Documental para nuestra sede de Trujillo.
OBJETIVO DEL PUESTO:
• Controlar que los files de inscripciones cumplan con los requisitos de admisión de acuerdo al reglamento vigente.
• Realizar el seguimiento de files incompletos de estudiantes a fin de completar la documentación requerida según lo dispuesto por los reglamentos y normativas de la institución, manteniendo una adecuada organización y custodia de los documentos físicos.
FUNCIONES:
• Recepcionar los files de estudiantes nuevos entregados por admisión, verificando que los documentos sean los indicados en el reglamento para su validación en el CRM.
• Realizar las actividades de seguimiento a los estudiantes a fin de completar los documentos pendientes en sus expedientes de postulante, contactándolos por gestión multicanal (Visitas, mensajes, etc.) hasta completar los expedientes.
• Recibir los documentos pendientes y actualizar la información en el sistema CRM, revisando detalladamente los documentos recibidos.
• Elaborar reportes de estatus de expedientes de estudiantes, por tipo de ingreso, campaña y programa de estudios y de otras según las necesidades de las distintas áreas usuarias.
• Archivar y custodiar los files de los estudiantes hasta su envío al archivo externo, realizando el envío de éstos una vez completos.
• Cumplir con las políticas establecidas del área en relación a la custodia y confidencialidad de los documentos.
• Y otras funciones propias de su cargo o que su jefe inmediato le asigne.
REQUISITOS:
• Estudios técnicos en Sistemas, Administración o carreras afines.
• Mínimo 06 meses de experiencia en control documental, manejo de archivos, base de datos y atención al cliente.
• Microsoft office a nivel intermedio.
• Conocimiento en control de archivos.
HORARIO:
Disponibilidad para laborar de lunes a sábado haciendo un total de 45 horas a la semana.
BENEFICIOS:
• Ingreso a planilla desde el primer día.
• Seguro médico a elección del colaborador.
• Oportunidad de crecimiento
• Excelente clima laboral.