Se necesita Auxiliar de Control Documental (Temporal) S.J.L.UPN / Universidad Privada del NorteLima ,Lima
Para:
UPN / Universidad Privada del Norte
En la Universidad Privada del Norte, miembro de la Red Laureate International Universities, nos encontramos en búsqueda de:
AUXILIAR DE CONTROL DOCUMENTAL
OBJETIVO DEL PUESTO:
• Controlar que los files de inscripciones cumplan con los requisitos de admisión de acuerdo al reglamento vigente.
• Realizar el seguimiento de files incompletos de estudiantes a fin de completar la documentación requerida según lo dispuesto por los reglamentos y normativas de la institución, manteniendo una adecuada organización y custodia de los documentos físicos.
FUNCIONES:
• Recepcionar los files de estudiantes nuevos entregados por admisión, verificando que los documentos sean los indicados en el reglamento para su validación en el CRM.
• Realizar las actividades de seguimiento a los estudiantes a fin de completar los documentos pendientes en sus expedientes de postulante, contactándolos por gestión multicanal (Visitas, mensajes, etc.) hasta completar los expedientes.
• Recibir los documentos pendientes y actualizar la información en el sistema CRM, revisando detalladamente los documentos recibidos.
• Elaborar reportes de estatus de expedientes de estudiantes, por tipo de ingreso, campaña y programa de estudios y de otras según las necesidades de las distintas áreas usuarias.
• Archivar y custodiar los files de los estudiantes hasta su envío al archivo externo, realizando el envío de éstos una vez completos.
• Cumplir con las políticas establecidas del área en relación a la custodia y confidencialidad de los documentos.
• Y otras funciones propias de su cargo o que su jefe inmediato le asigne.
REQUISITOS:
• Técnicos en Sistemas, Administración o carreras afines.
• Mínimo 06 meses de experiencia en control documental, manejo de archivos, base de datos y atención al cliente.
• Microsoft office a nivel intermedio.
• Conocimiento en control de archivos.
HORARIO:
Disponibilidad para laborar de lunes a sábado haciendo un total de 45 horas a la semana.
BENEFICIOS:
• Ingreso a planilla desde el primer día.
• Seguro médico a elección del colaborador.
• Oportunidad de crecimiento
• Excelente clima laboral.