Se necesita Auxiliar de Créditos y cobranzas
Para:
Confidencial
Importante empresa del rubro comercial:
AUXILIAR DE CREDITOS Y COBRANZAS
Requisitos:
- Técnico o bachiller de la carrera de Contabilidad, Administración o afines.
- Experiencia min. 2 años de experiencia laboral en el cargo y en el sector comercial.
- Disponibilidad para trabajar de lunes a viernes de 7:30 am a 5:15 pm sabados de 8:30 a 12:45 en Villa el Salvador
- Conocimiento de MS Excel avanzado.
Funciones:
- Responsable de la recepción de facturas y guías enviadas por el facturador seleccionando las guías para enviar al área de despacho con sus respectivas fotocopias y órdenes de compra.
- Revisar que las guías de remisión y facturas cuadren con la orden de compra, para evitar que los errores lleguen a los clientes, devolviendo a facturación los documentos cuándo se detecta diferencias con la Orden de Compra.
- Revisar los tableros de los camiones que llegan del despacho, separar las guías recepcionadas, armar las facturas con sus respectivas fotocopias y/o compras para que los cobradores puedan dejar las facturas al día siguiente o dependiendo del diario de atención de cada cliente. (es un proceso).
- Solicitar por teléfono o vía correo, las notas de ingreso que extienden los clientes que trabajan con esta modalidad dando la conformidad de la mercadería recibida, documento que envían vía correo la cual se adjunta a la factura.
- Responsable de realizar la hoja de ruta de los cobradores, distribuirlos por zonas para la entrega de facturas, recojo de cheques, letras y comprobantes de retención.
- Responsable de revisar los documentos rechazados por los clientes y coordinar la solución respectiva.
- Responsable de coordinar con los almacenes cuándo se presentan observaciones en las hojas de ruta o la Guía de Remisión.
- Responsable de enviar el reporte de las facturas anuladas especificando los motivos al Gerente de Administración cada fin de mes.
- Apoyo en otras labores que indique su jefatura directa.
Beneficios:
- Todos los beneficios de ley
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