Se necesita AUXILIAR FINANCIERO / ADMINISTRATIVO – Breña
Para:
Confidencial
AUXILIAR FINANCIERO
OBJETIVO DEL PUESTO:
Velar por el cumplimiento de los lineamientos establecidos por la Gerencia de Sede.
FUNCIONES:
· Asistir a la Gerencia de Sede en la documentación, tramitación y ejecución de las actividades que realiza.
· Redactar y difundir las comunicaciones internas y externas de la Gerencia de Sede.
· Elaborar solicitudes en ERP “PeopleSoft” de las áreas asignadas, así como las pertenecientes a CAPEX/ONGOING de la Gerencia de Sede, realizando el seguimiento respectivo.
· Asistir en la gestión de los presupuestos de Gerencia de Sede, así como los traslados presupuestales.
· Realizar el seguimiento de los acuerdos en Comités de Sede, previa coordinación con la Gerencia de Sede.
· Gestionar la agenda del Gerente de Sede.
· Realizar la coordinación y rendición de viajes de las áreas asignadas.
· Coordinar las solicitudes de taxis de las áreas asignadas.
· Solicitar los útiles de oficina de las áreas asignadas.
· Realizar el envío y la recepción de la correspondencia de la Gerencia de Sede.
· Administrar y rendir la caja chica asignada.
· Apoyar en la organización de eventos y/o actividades del área administrativa.
· Y otras funciones propias de su cargo o que su jefe inmediato le asigne.
EDUCACIÓN:
Técnico en Contabilidad, Administración, Secretariado o afines
CONOCIMIENTOS:
Manejo de herramientas ofimática nivel intermedio
Idioma inglés a nivel intermedio
EXPERIENCIA:
Mínimo 01 año como Asistente administrativo