Se necesita Coordinador/a Administrativo/a – Sede Villa El Salvador
Para:
Confidencial
Importante Empresa Comercializadora se encuentra en la búsqueda de los mejores talentos para ocupar la posición de:
COORDINADOR ADMINISTRATIVO
Requisitos:
· Estudios universitarios completos de las carreras de Ingeniería, Administración de Empresas o afines.
· Experiencia en áreas de comercial, distribución, o proyectos de logística, distribución y comercial, con permanente coordinación con equipos multifuncionales.
· Experiencia o conocimientos de indicadores de gestión del área comercial.
· Dominio de Excel (Intermedio) SAP.
· Se requiere disponibilidad de tiempo para trabajo de campo 35% y oficina 65%.
· Inglés Básico.
Responsabilidades:
· Garantizar y verificar el correcto cumplimiento de los lineamientos de la compañía, seguimiento de rutinas, actualizar informes y ocurrencias identificadas dentro del proceso diario/semanal/mensual de las figuras comerciales.
· Administrar y gestionar el correcto status de los procesos que son parte del Manual de Operaciones Comerciales (MOC), así como los procesos básicos comerciales y de Capital Humano en la sala de ventas.
Funciones:
· Garantizar la entrega de Hoja de Planificación y envió de reportes MOC (realizado por Monitoreo de Negocio) para figuras comerciales del CDA.
· Verificar avances de negociaciones, consolidación de documentos, cartas de compromiso. Identificar oportunidades / Feedback.
· Brindar soporte para las coodinaciones con TI y CH en la gestiónde herramientas informáticas y de comunicación: celulares.
· Realizar auditorías de créditos, visita a clientes con mayor retraso en pago de créditos.
· Salir con el equipo de reparto para verificar temas críticos de rechazo y monitoreo de entrega de bonificaciones para los clientes por acciones tácticas y/o concursos del mes.
· Realizar el seguimiento a la carga de información en el sistema (jerarquías, cuotas, avances, liquidaciones) verificando que no afecten los pagos variables de las figuras comerciales de la sala de ventas y del CDA.
· Brindar soporte a reuniones con JV, GV y/o SV, en donde se analizan los alcances de objetivos, las oportunidades del día, planifican objetivos de volumen, imperdonables, EG del día siguiente.
· Informar a Gerente de Ventas y/o Gerente Regional las ocurrencias identificadas en el día, alcance de objetivos versus meta.