Se necesita Coordinadora de Eventos

Para:

ESTUDIO CARO & ASOCIADOS

La firma Caro & Asociados se encuentra en busca de una COORDINADORA DE EVENTOS que planifique, orgizanice, dirija y controle la relación y desarrollo general de los eventos.

Funciones:

  • Dirección y gestión de eventos que requiera Caro & Asociados, CEDPE y/o la APC.
  • Elaboración, ampliación y segmentación de BBDD enfocado en la planificación de eventos.
  • Identificar y negociar alianzas comerciales con marcas estratégicas que sumen valor a los eventos.
  • Elaboración y manejo de presupuesto.
  • Efectuar las planificaciones de los eventos, agenda y cronogramas de la organización.
  • Administración de los recursos humanos para los eventos.
  • Segmentación del público objetivo según evento planificado y alineación con el área de Marketing sobre las estrategias de comunicación (herramientas, medios, etc.).
  • Gestionar y tramitar contrataciones de todos los recursos y elementos necesarios.
  • Supervisar el trabajo que realice el Comité Organizador, desde la planificación inicial hasta el término del evento.
  • Desarrollar un sistema eficiente de coordinación y supervisión, para garantizar que todas las actividades que se lleven a cabo se hagan de calidad.
  • Organización de invitaciones y confirmaciones.
  • Recopilación de los presupuestos de los proveedores.
  • Procesar registros y pagos (si es que el evento lo requiere).
  • Organizar y reservar alojamiento, restaurantes, y/o servicios que requiera el evento.
  • Identificar y aplicar formas de comunicación y atención al cliente.
  • Evaluación del desarrollo del evento, presentación de los resultados obtenidos y análisis de la repercusión del evento.
  • Desarrollo de encuestas de satisfacción.
  • Archivo de listado de participantes en BBDD, de acuerdo a la política de la empresa. 
  • Elaborar, junto al área de Marketing el plan de venta y promoción de eventos.

Requisitos:

  • Formación académica: Estudios Universitarios concluidos en carreras como Comunicaciones, Marketing, Publicidad, Relaciones Públicas, o afines.
  • Mínimo 3 años de experiencia en el cargo.
  • Conocimiento a nivel intermedio de Adobe Illustrator y Photoshop.
  • Capacidad para trabajar bajo presión.
  • Conocimiento del idioma inglés, nivel avanzado

 

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