Se necesita Coordinadora de Eventos
Para:
ESTUDIO CARO & ASOCIADOS
La firma Caro & Asociados se encuentra en busca de una COORDINADORA DE EVENTOS que planifique, orgizanice, dirija y controle la relación y desarrollo general de los eventos.
Funciones:
- Dirección y gestión de eventos que requiera Caro & Asociados, CEDPE y/o la APC.
- Elaboración, ampliación y segmentación de BBDD enfocado en la planificación de eventos.
- Identificar y negociar alianzas comerciales con marcas estratégicas que sumen valor a los eventos.
- Elaboración y manejo de presupuesto.
- Efectuar las planificaciones de los eventos, agenda y cronogramas de la organización.
- Administración de los recursos humanos para los eventos.
- Segmentación del público objetivo según evento planificado y alineación con el área de Marketing sobre las estrategias de comunicación (herramientas, medios, etc.).
- Gestionar y tramitar contrataciones de todos los recursos y elementos necesarios.
- Supervisar el trabajo que realice el Comité Organizador, desde la planificación inicial hasta el término del evento.
- Desarrollar un sistema eficiente de coordinación y supervisión, para garantizar que todas las actividades que se lleven a cabo se hagan de calidad.
- Organización de invitaciones y confirmaciones.
- Recopilación de los presupuestos de los proveedores.
- Procesar registros y pagos (si es que el evento lo requiere).
- Organizar y reservar alojamiento, restaurantes, y/o servicios que requiera el evento.
- Identificar y aplicar formas de comunicación y atención al cliente.
- Evaluación del desarrollo del evento, presentación de los resultados obtenidos y análisis de la repercusión del evento.
- Desarrollo de encuestas de satisfacción.
- Archivo de listado de participantes en BBDD, de acuerdo a la política de la empresa.
- Elaborar, junto al área de Marketing el plan de venta y promoción de eventos.
Requisitos:
- Formación académica: Estudios Universitarios concluidos en carreras como Comunicaciones, Marketing, Publicidad, Relaciones Públicas, o afines.
- Mínimo 3 años de experiencia en el cargo.
- Conocimiento a nivel intermedio de Adobe Illustrator y Photoshop.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Conocimiento del idioma inglés, nivel avanzado
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