Se necesita ENCARGADO DE ADMINISTRACIÓN
Para:
SPECIAL PAINTS S.A.C.
1. Coordinar con el área de ventas los reportes de pedidos atendidos y pendientes.
2. Elaboración de facturas y negociación con los bancos bajo los diferentes modalidades factoring, factura en descuento, factura negociable.
3. Coordinar con las áreas involucradas para generar documentación de los despachos programados.
4. Realizar seguimiento de los productos despachados.
5. Coordinar con los clientes internos sus requerimientos de abastecimiento logístico.
6. Supervisar y validar las actividades de compras de materiales y servicios, promoviendo la transparencia, trazabilidad y ahorro en los procesos de compra.
7. Gestionar y controlar los inventarios de los diversos almacenes.
8. Ingresar procesar y validar información para el pago de leyes sociales, tributos, aportes de AFP, etc.
9. Revisar y ejecutar los procesos de pago: adelantos de remuneraciones, prestamos.
10. Control de los permisos de vacaciones, enfermedad, etc.
11. Verificar que los perfiles (conocimientos, habilidades, formación y experiencia) que deberán tener el personal coincida con lo establecido en el Manual de Organización y Funciones.
12. Manejo de contratos de personal bajo relación de dependencia.
13. Análisis de cuentas contables inherentes a planilla e impuestos vinculados.
14. Atención a consultas laborales de trabajadores
15. Elaborar la planilla de los operarios.
16. Realizar otras tareas asignadas por su jefe inmediato superior.
Se solicita profesionales de las siguientes carreas: Contabilidad, administración y/o carreras afines.
Habilidades:
– Liderazgo
– Razonamiento lógico / analítico
– Comunicación efectiva
– Empatía
– Proactividad