Se necesita Operaciones Asistente de Oficina Técnica Rubro Construcción – Lurín (Cod. Ref. 23114)
Para:
Manpower
Funciones:
• Prestar asistencia en la verificación del stock.
• Coordinación constante con los puestos internos y externos en relación con el procesamiento de pedidos; por ejemplo, con el personal que trabaja sobre el terreno, el área de ingeniería y la dirección, otros centros, la sede central, clientes, empresas de mensajería, etc. (citas, consultas, pedidos, material, datos, CCM, etc.).
• Prestar apoyo en la organización y gestión de devoluciones.
• Presta asistencia en la gestión de reclamaciones.
• Coordinar con el cliente y CCM la documentación necesaria para poder ingresar los comprobantes.
Funciones de Revisión:
• Controlar que toda la información sea ingresada en el día.
• Detectar posibles errores de ingreso de información.
• Monitorear el stock de los diferentes almacenes en el sistema DISCOS II.
• Monitorear que no existan pendientes por ejecutar (facturación, negativos, etc.).
• Controlar que los comprobantes correspondan a cada business type.
Funciones de Operatividad:
• Ejecutar la facturación en bach.
• Ejecutar el proceso de cierre de facturación.
Funciones de Recepción:
• Coordina con el cliente el día y la hora de atención de la recepción.
• Coordina con almacén la recepción documentaria de devolución.
• Coordina con el key user la entrega de los reportes de devolución al cliente.
Requisitos:
• Universitario egresado en formación Ingeniería Industrial.
• Conocimientos de Proyectos de Construcción y conocer el idioma PMI.
• Experiencia de 2 años en procesamiento de pedidos y transporte de mercancías.
• Aptitudes lingüísticas (inglés, a nivel intermedio). (Indispensable)
• Conocimiento de los programas de IT de oficina (Office avanzado).
• Nivel de Excel Intermedio.
• Tienes disponibilidad para trabajar de manera presencial de Lunes a Jueves: 7:00 am a 5:00 pm
Viernes 7:00 am a 4:00 pm y Sábados 8:00 am a 12:00 pm.
Beneficios:
• Cuenta con todos los beneficios de estar en planilla desde el primer día/Planilla directa cliente.
• Salario acorde al mercado.