Se necesita OPERATIVO DE TRÁMITE DOCUMENTARIO
Para:
Exact S.A.C
Empresa Líder en Gestión Documental con más de 20 años de experiencia brindando servicios diferenciados a las empresas top del sector bancario se encuentra en la búsqueda de un Operativo de Trámite Documentario, que cumpla que con las siguientes características
Habilidades: -Honesto –Ordenado -Trato con el cliente.
Requisitos mínimos: -Secundaria completa –Excel básico (No indispensable).
Funciones:
· Cumplir con los horarios de recorrido en la Sede para asegurar el reparto y recojo a tiempo de los documentos.
· Recibir, procesar, clasificar, preparar y despachar documentos, paquetes y/o valijas provenientes de otra sede o usuario externo. Registrar los documentos comunes en el formato correspondiente.
· Elaborar guías de remisión y comprobantes de servicio para el despacho de paquetería y valijas.
· Consultar los estados de los documentos y/o paquetes enviados a través del sistema de gestión documental. Generar el reporte de códigos de documentos creados para asegurar que no quede documentos pendientes de recojo.
· Cargar la información al PDA para realizar la validación y entrega de los documentos
· Atender consultas y/o reclamos de usuarios.
· Cumplir con lo establecido en el Sistema de Gestión de la Calidad.
· Cumplir con los procedimientos establecidos en el Sistema de Integrado de Gestión.
· Cumplir con lo establecido en el Reglamento Interno.
· Comunicar al Supervisor o Encargado los casos de actualización de ubicaciones de los usuarios.
· Realizar la entrega de los periódicos solicitado por el cliente.
· Realizar buen uso de los materiales asignados por los clientes.
Horario de trabajo:
· Lunes a viernes de 08:30 a 18:00
Beneficios:
· Ingreso a planilla con todos los beneficios de acuerdo a ley: CTS, seguro social, vacaciones, gratificaciones y asignación familiar
Ingreso Básico:
· 950.00
Distritos:
Ate – La Molina – San Isidro – Centro de Lima