Recepcionista Grupo Silvestre S.A.Miraflores ,Lima Grupo Silvestre S.A. – Miraflores , Lima

Grupo Silvestre, empresa agroquímico líder en su rubro, está en busca de un (a) Recepcionista.

Objetivo del puesto:

Atender con calidad, eficiencia, amabilidad a las visitas y canalizarlas con quien corresponda. Contestar y transferir llamadas telefónicas; Recibir y distribuir oportunamente la correspondencia.

          REQUISITOS:

·         Técnico, bachiller y/o titulado en Secretariado, administración, lingüista, Ciencias de la comunicación, entre otros afines.

·         Deseable en redacción, relacionados a comunicación, entre otros.

·         Español y deseable inglés intermedio.

·         Deseable Microsoft office

·         Capacidad de comunicación, tolerancia a la presión, negociación  y trabajo en equipo

·         Experiencia de 2 en total.

            FUNCIONES:

·         Atención de servicio al cliente. Registrar, analizar y dar seguimiento a los reclamos hasta su solución.

·         Recibir la documentación y realizar su distribución a nivel de sede.

·         Recibir llamadas entrantes y canalizarlas a las distintas áreas de la empresa.

·         Organizar la documentación, entregarla y administrar el cuaderno de cargo.

·         Apoyar las consultas de clientes referido a los productos y servicios que comercializa el grupo o derivar a la persona encargada.

·         Gestionar la distribución de la correspondencia externa recibida.

·         Distinguir en la recepción de letras las observadas y protestadas para su posterior entrega a Créditos y Cobranzas.

·         Registrar las planillas de gastos de ingenieros de provincia del Corporativo y entregárselas al área de Servicios Generales para su aprobación.

·         Coordinar con el Courier el despacho de documentos y llevar un control de lo enviado.

·         Despacho de útiles de oficina en Oficina Miraflores.

·         Confirmar cheques a bancos.

·         Registro de letras enviadas por los ingenieros comerciales en Excel para la entrega a Créditos y Cobranzas.

·         Registro de facturas para el alcance de Logística y contabilidad.

BENEFICIOS:

·         Salario acorde al mercado

·         Horario de lunes a viernes

·         Ingreso a planilla y beneficios de ley