Se necesita Recepcionista
Para:
SOLE
MT Industrial, líder a nivel nacional con sus marcas Sole y Metusa, se encuentra en la búsqueda de una Recepcionista que cumpla el siguiente perfil:
Misión del puesto:
Proporcionar apoyo a los procesos administrativos y contables, para lograr un adecuado control y seguimiento de documentos.
Recibir y orientar a clientes/visitantes, proveedores proporcionándoles información necesaria y/o canalizarlos a las áreas de atención correspondientes.
Requisitos:
Formación técnica en Contabilidad o Administración.
Experiencia comprobada mínima de 1 año en puestos similares (deseable).
Manejo de SAP (deseable).
Excel nivel intermedio.
Funciones:
Atención al público interno y externo.
Administrar las comunicaciones telefónicas entrantes y salientes.
Recepcionar y revisar la documentación recibida en medio físico para garantizar que estos sean correctos y completos.
Verificar el buzón electrónico de la empresa para realizar la descarga diaria de comprobantes de pago.
Solicitar a los encargados los debidos sustentos de compra o adquisición de servicios según corresponda así como la debida aprobación de las diferentes Gerencias.
Ingresar solicitudes de cotización para compra de productos o servicios así como dar conformidad de compras solicitadas.
Recibir de los proveedores las facturas acompañadas de orden(es) de compra emitidas por Logística y la guía de Remisión sellado por almacén indicando el número de MIGO.
Registro de asientos en el sistema SAP efectuando las pruebas y cuadres necesarios para confirmar la veracidad de la información incluida.
