Se necesita Recepcionista TEMPORAL – Empresa Comercial. SGA Consultores SACLima ,Lima
Para:
SGA Consultores SAC
Para nuestro cliente, una importante empresa comercial, nos encontramos en búsqueda de:
RECEPCIONISTA TEMPORAL
Brindar una buena atención a clientes externos e internos y lograr eficiencia en labores administrativas de la empresa.
Funciones:
- Recepciona e ingresa facturas de proveedores de servicios diariamente.
- Ingresa las facturas recepcionadas en el sistema indicado diarias.
- Operar la central telefónica, haciendo y recibiendo llamadas telefónicas, conectando las mismas con las diferentes extensiones solicitadas.
- Atiende al público que solicita información dándole la información requerida.
- Recibe la correspondencia y las dirige a las personas correspondientes.
- Anota los mensajes recibidos de las diferentes personas que llaman y los traslada vía email a las personas correspondientes.
- Entrega la correspondencia recibida a las diferentes áreas.
- Asiste a los gerentes con su documentación (redacción de escritos, escaneos).
- Revisar la jardinería y pedir los servicios que se requieran.
- Realizar la reservar las diferentes áreas de la empresa a solicitud del personal.
- Cotización y compra de útiles de oficina e inventario de los mismos.
- Cotización y compra de útiles de limpieza de oficina e inventario de los mismos.
- Cotización y reserva de pasajes, vuelos, hospedajes y hoteles a todo el personal.
- Enviar reporte resumen de los documentos rececpionados del día.
Requisitos:
· Estudios técnicos en Secretariado y/o carreras afines.
· Manejo fluido a nivel usuario en MS Word, MS Excel, MS Outlook.
· Conocimientos en ingreso de facturas.
· Conocimiento del idioma inglés a nivel intermedio ( indispensable ).
· Experiencia mínima de 01 año en posiciones afines.
· Disponibilidad para laborar de Lunes a Viernes de 07:50am a 06:26 pm
· Sede de trabajo: San Isidro
Se ofrece:
• Contratación TEMPORAL ( aproximadamente 4 meses ) mediante planilla con todos los beneficios de ley.
• Sueldo ofrecido entre 1800 a 2000 soles.
LAS CITAS SE REALIZARAN VIA CORREO ELECTRONICO.