Se necesita Recepcionista – Turismo
Para:
Confidencial
Importante empresa del rubro de turismo, se encuentra en búsqueda de una persona calificada para asumir el cargo de: Recepcionista.
MISIÓN
Mantener calidad de servicio en el momento de atender a las personas que se contactan con la organización con fines administrativos, comerciales, gubernamentales, entre otros.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
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Atender la central telefónica con prontitud y cortesía, canalizar las llamadas locales, nacionales e internacionales a la persona o área correspondiente.
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Recepción de comprobantes de pago (físicos y electrónicos), revisión de datos de la empresa y entrega de los mismos al área de la empresa que corresponda; así como toda documentación enviada a la organización.
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La derivación de la documentación recibida será con cargo en Excel vía correo electrónico al área correspondiente y debe recibir la respuesta de conformidad de lo enviado.
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Despacho de documentos y/o materiales vía Courier e informar por correo al consignatario con copia al Supervisor de Administración.
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Mantener actualizado el directorio de anexos y teléfonos corporativos de la empresa.
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Reservar el Directorio de La Mar de acuerdo a las solicitudes recibidas por correo
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Velar por el buen funcionamiento y uso de las instalaciones, equipos e instrumentos que utiliza en el desarrollo de sus actividades, reportando cualquier anomalía o daño importante que se presente a su superior inmediato.
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Realizar labores de oficina que el ejercicio del cargo le demande y que sean asignadas directamente por su Jefe inmediato.
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Otras funciones que le asigne su Jefe inmediato dentro de su competencia funcional.
REQUISITOS
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Profesional con estudios técnicos o universitarios concluidos en Secretariado Ejecutivo, Turismo y/o Hotelería o afines.
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1 año como mínimo en posiciones similares en el rubro.
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Manejo de un nivel avanzado de inglés.
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Conocimientos en Microsoft Office a nivel intermedio.
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