Se necesita Recepcionista – Turismo

Para:

Confidencial

 
Importante empresa del rubro de turismo, se encuentra en búsqueda de una persona calificada para asumir el cargo de: Recepcionista.
 
MISIÓN
Mantener calidad de servicio en el momento de atender a las personas que se contactan con la organización con fines administrativos, comerciales, gubernamentales, entre otros.
 
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
 
  • Atender la central telefónica con prontitud y cortesía, canalizar las llamadas locales, nacionales e internacionales a la persona o área correspondiente.
  • Recepción de comprobantes de pago (físicos y electrónicos), revisión de datos de la empresa y entrega de los mismos al área de la empresa que corresponda; así como toda documentación enviada a la organización.
  • La derivación de la documentación recibida será con cargo en Excel vía correo electrónico al área correspondiente y debe recibir la respuesta de conformidad de lo enviado.
  • Despacho de documentos y/o materiales vía Courier e informar por correo al consignatario con copia al Supervisor de Administración.
  • Mantener actualizado el directorio de anexos y teléfonos corporativos de la empresa.
  • Reservar el Directorio de La Mar de acuerdo a las solicitudes recibidas por correo
  • Velar por el buen funcionamiento y uso de las instalaciones, equipos e instrumentos que utiliza en el desarrollo de sus actividades, reportando cualquier anomalía o daño importante que se presente a su superior inmediato.
  • Realizar labores de oficina que el ejercicio del cargo le demande y que sean asignadas directamente por su Jefe inmediato.
  • Otras funciones que le asigne su Jefe inmediato dentro de su competencia funcional.
 
REQUISITOS
  • Profesional con estudios técnicos o universitarios concluidos en Secretariado Ejecutivo, Turismo y/o Hotelería o afines.
  • 1 año como mínimo en posiciones similares en el rubro.
  • Manejo de un nivel avanzado de inglés.
  • Conocimientos en Microsoft Office a nivel intermedio.

 

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