Se necesita Recepcionista
Para:
UNIVERSIDAD PRIVADA NORBERT WIENER
Universidad Privada Norbert Wiener, enfocada en brindar una Experiencia Educativa Excepcional; requiere contar con un talento calificado para cubrir la posición ''Recepcionista – Asistente Administrativo'', que cuente con alta orientación al servicio para brindar atención a los usuarios que diariamente se presentan en las oficinas; además de brindar soporte administrativo a las áreas vinculadas.
Requisitos:
– Contar con estudios inconclusos, en curso o culminados de las carreras de Administración, Computación e Informática, Secretariado y/o afines.
– Experiencia mínima de 1 año como secretaria, asistente de gerencia, recepcionista y/o afines.
– Disponibilidad para laborar en Jesús María de Lunes a Viernes de 8:30AM a 7PM
Funciones:
– Atención al personal: Jefatura y administrativos.
– Velar por que el visitante se encuentre cómodo.
– Brindar orientación respecto a los trámites a realizar.
– Encargada de recepcionar documentos, verificar que estén correctos y derivarlos a las áreas correspondientes.
– Manejo de Caja Chica
– Ingreso de facturas.
– Encargada de proveer a las áreas de útiles solicitados.
– Contacto de proveedores para cotizaciones.
– Coordinación con empresas para reuniones del personal (definir al detalle el lugar, fecha, horarios, instalaciones, etc.)
– Coordinación de compra de pasajes, coordinación de taxis y gestiones varias en el interior o exterior del país.
– Mantener actualizada la relación diaria de los visitantes de la sede.
– Coordinar con el personal de seguridad de la Sede, el ingreso y salida de los visitantes.
– Coordinar y administrar los horarios de las salas de reuniones de la Sede, manteniendo actualizado el calendario de reuniones de manera diaria.
– Redactar e imprimir correspondencia o documentos elaborándolos según las instrucciones del Jefe Directo.
Beneficios:
– Sueldo de S/.1300 + Almuerzo Incluido
– Ingreso a planilla completa desde el primer día de labores.
– Línea de carrera y desarrollo profesional.
– Descuentos corporativos