Se necesita Recepcionista
Para:
Waldorf Astoria Hotel
Estamos buscando un recepcionista para administrar nuestra recepción todos los días y realizar una variedad de tareas administrativas y de oficina.
Responsabilidades:
• Salude y reciba a los invitados tan pronto como lleguen a la oficina.
• Visitantes directos a la persona y oficina apropiadas
• Contestar, filtrar y reenviar llamadas entrantes
• Asegúrese de que el área de recepción esté ordenada y presentable, con todos los artículos de papelería y material necesarios (por ejemplo, bolígrafos, formularios y folletos)
• Proporcionar información básica y precisa en persona y por teléfono / correo electrónico
• Recibir, ordenar y distribuir correos / entregas diarias.
• Mantenga la seguridad de la oficina siguiendo los procedimientos de seguridad y controlando el acceso a través del mostrador de recepción (controle el libro de registro, emita tarjetas de visitante)
• Ordene suministros de oficina y mantenga un inventario de existencias
• Actualizar calendarios y programar reuniones
• Organizar viajes y alojamiento, y preparar vales
• Mantenga registros actualizados de los gastos y costos de la oficina.
• Realizar otras tareas de recepcionista administrativo como archivar, fotocopiar, transcribir y enviar por fax.
Requisitos:
• Experiencia laboral comprobada como recepcionista, representante de la oficina principal o función similar
• Competencia en Microsoft Office Suite
• Experiencia práctica con equipos de oficina (por ejemplo, máquinas de fax e impresoras)
• Actitud y apariencia profesional.
• Habilidades sólidas de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para ser ingenioso y proactivo cuando surgen problemas
• Excelentes habilidades de organización.
• Habilidades de multitarea y gestión del tiempo, con la capacidad de priorizar tareas y
• Actitud de servicio al cliente.
Las personas interesadas y calificadas deben enviar su CV / Currículum Vitae para su revisión y procesamiento inmediato de la solicitud.