Se necesita Representante de Recursos Humanos – Soporte al Empleado

Para:

Confidencial

Importante empresa Global del rubro de Petróleo y Gas se encuentra en la búsqueda de 1 Representante de Recursos Humanos orientado al Soporte al Empleado

Responsable de apoyar a los empleados y gerentes en temas como nómina, contratación, reubicación, beneficios, desarrollo profesional, evaluaciones de desempeño, compensación y promociones. Es la primera línea de contacto para las consultas de la gerencia y los empleados, y ayuda al Gerente de RRHH en el diseño, desarrollo e implementación de diversas políticas, programas y procedimientos, y los administra según las instrucciones.  

Responsabilidades

• Dedicar tiempo personal para apoyar a los empleados a través de la interacción y la retroalimentación.

• Llevar a cabo reuniones de información con los empleados sobre políticas de empleo, beneficios y compensación. 

• Actuar como primer punto de contacto para los empleados con respecto a las cuestiones de relaciones con los empleados y las preocupaciones sobre la motivación y la satisfacción laboral.

• Aumentar las exenciones según lo requerido por la política y el proceso pertinente.

• Participar en iniciativas dirigidas a mejorar continuamente el rendimiento de los recursos humanos y la motivación de los empleados.  

• Implementar programas y procesos para asegurar el cumplimiento de la legislación laboral, la ley de inmigración y las políticas internas.

• Responsable de garantizar que los empleados reciban un pago exacto y a tiempo mediante la realización de los procesos y procedimientos de nómina requeridos, y de realizar actividades en estricto cumplimiento de los procedimientos.

• Ser responsable del procesamiento de nómina de extremo a extremo

• Coordinar con Analistas de Transacciones para asegurar que los datos de los empleados que afectan a la nómina se capturan y mantienen de manera eficiente y precisa en el sistema de nómina dentro de plazos establecidos.

• Realizar comprobaciones, controles, análisis de desviaciones y conciliaciones durante el procesamiento previo a la nómina y antes de finalizar el cálculo de la nómina.

• Presentar pagos de terceros, de manera oportuna y presentar acuse de recibo de los pagos para la referencia de auditoría.

• Coordinar con los equipos de Procesos y Sistemas de Recursos Humanos (HRPS), proveedores de información de terceros y proveedores de servicios para asegurar un procesamiento eficiente y preciso de la nómina según lo diseñado por los sistemas de nómina en uso.

• Mantener la calidad adecuada y los controles de auditoría de acuerdo con los estándares establecidos, y mantener registros de nómina adecuados para fines de auditoría.

• Coordinar con los departamentos de Finanzas, Impuestos y Legales. Generar informes para uso interno, proveedores de servicios externos y autoridades fiscales.

• Identificar y participar en iniciativas de mejora continua.

Otros afines al puesto.

Requisitos

3 años de experiencia relevante

Conocimiento de la legislación laboral local

Licenciatura o Baciller en Recursos Humanos o carreras afines

Inglés Avanzado indispensable

MS Office

SAP Preferible

 

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