Se necesita Responsable administrativo
Para:
Confidencial
Coordinador/Supervisor administrativo:
· Requisitos:
– Educación superior, con profesión de preferencia en administración, contabilidad o carreras afines
– Experiencia mínima relacionada con el puesto de 5 años.
– Personal con alto grado responsabilidad y confianza que tendrá a cargo información confidencial.
– Conocimiento de inglés y/o francés a nivel intermedio mínimamente
– Conocimiento de excel avanzado
· Principales actividades:
– Responsable de las actividades administrativas de la oficina:
o Revisión y seguimiento de cotizaciones, órdenes de compra, etc.
o Seguimiento y coordinación de contratos
o Seguimiento de mantenimiento de equipos de oficina.
o Seguimiento de permisos de oficina.
o Coordinación con personal IT local y de la matriz, si fuera necesario.
o Coordinación con administración del edificio.
– Supervisión y seguimiento de contabilidad y planilla
o Coordinación de actividades con outsourcing
o Pago de facturas
o Revisión mensual de gastos y estados financieros
o Revisión y aprobación de declaración de impuestos
o Revisión de tareo del personal
o Revisión y pago de planilla mensual, incluyendo AFP, CTS y gratificaciones.
o Revisión y pago de liquidaciones
o Revisión de boletas de pago
– Supervisión y seguimiento de medico ocupacional
– Contratación de personal
o Seguimiento de vencimientos de contratos y solicitud de renovación
o Elaboración de contratos
o Coordinación para ingreso de nuevo personal
o Coordinación de exámenes pre-ocupacionales
o Seguimiento de seguros del personal
– Control de proyectos y costos
o Seguimiento y revisión de reportes de horas-hombre de proyectos
o Seguimiento y revisión de reportes de costos de proyectos
o Seguimiento de costos de oficina
o Revision de presupuesto
– Supervisión de control documentario
o Seguimiento y revisión de reportes de horas-hombre de proyectos
o Seguimiento de progresos de proyectos
· Responsable directo de equipo de 04 personas
· Beneficios e información adicional:
– Salario acorde al mercado
– Ingreso a planilla y beneficios de ley
· Lugar de Trabajo: San Isidro