Secretaria Administrativa temporal – San Isidro PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA DEL PERU (PUCP) – San Miguel , Lima

Nuestra prestigiosa Institución, se encuentra en la búsqueda de un Asistente de Comunicaciones temporal para la elaboración, desarrollo y seguimiento de la estrategia de comunicación de la Unidad dirigida a la comunidad universitaria y que cumpla con las siguientes características:

Requisitos:

• Egresado de Secretariado,  Administración o afines.
• Experiencia no menor a dos años en puestos similares.

Horario:

• Lunes a viernes de 9:00 a 18:00

Funciones:

• Realizar el trámite de pago a los proveedores de Arbitraje y Conciliación en coordinación con el Asistente de Gestión.
• Coordinar la programación de audiencias de arbitraje y asegurar  los requerimientos necesarios (estacionamientos, catering, otros).
• Solicitar autorizaciones de viajes en el aplicativo Centuria (coffee break  y movilidad para notificaciones extraordinarias de arbitrajes).
• Recepcionar  llamadas telefónicas.
• Entregar copias certificadas de conciliación a lo usuarios que lo requieran.
• Registrar documentos recibidos en el Sistema de Gestión  Arbitral.
• Canalizar documentos ingresados a los secretarios arbitrales según corresponda.
• Recepción de documentos y facturas entre otros.
• Asegurar la disponibilidad de útiles de oficina necesarios para el servicio de arbitraje y conciliación.
• Envio a árbitros los escritos que se rigen en el antiguo reglamento.
• Realizar otras funciones afines o complementarias que le seab asignadas por su Jefe inmmediato.
• Cumplir con las actividades del Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001 y el Sistema de Gestiòn Antisoborno ISO 37001  asignadas a su puesto.

Beneficios:

• Pertenecer a una Institución reconocida tanto a nivel Nacional como Internacional.
• Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley.
• Grato ambiente laboral