Se necesita SECRETARIA ADMINISTRATIVACanton Lima SacSan Borja ,Lima
Para:
Canton Lima Sac
Importante empresa dirigida al Sector de la construcción se encuentra en búsqueda de una SECRETARIA ADMINISTRATIVA con las siguientes características:
– Apoyo en funciones administrativas del área de gerencia.
– Persona responsable y activa que pueda mantener sus funciones actualizadas
– Capacidad de organización y planificación
– Conocimiento del idioma Ingles a nivel intermedio, oral y escrito.
– Conocer y cuidar los aspectos de seguridad de la empresa al brindar información
REQUISITOS
– Estudios finalizados en Secretariado Ejecutivo
– 1 a 2 años de experiencia mínima como Secretaria y Recepción
– Conocimiento del paquete Office a nivel intermedio – avanzado
– Alto grado de comunicación oral y escrita.
ALGUNAS FUNCIONES
– Atender y derivar llamadas internas y externas.
– Recepcionar documentación y derivarlo a donde corresponda (área, localidad).
– Hacer firmar el cuaderno de cargo a la persona que recibe los documentos.
– Llevar control de los documentos entregados, recibidos y enviados.
– Realizar el seguimiento de los envíos vía courrier.
– Canalizar, gestionar las solicitudes de economato, así como el pedido de agua, artículos de limpieza, cafetería y búsqueda de boletos.
– Generar órdenes de compra o servicio del área administrativa
– Administrar la sala de reuniones, directorio y agenda de gerencia.
– Llevar el control y actualización de los anexos internos, correos y números de móviles
– Apoyo a las diferentes áreas según necesidad y autorización de su jefatura.
HORARIO: Lunes a Viernes de 9:00 am – 6:30 pm y Sábados de 9:00 am – 2:00 pm
LUGAR: Av. Aviación N°3143, Interior 401, Ref. Estación San Borja Sur – San Borja.
DISPONIBILIDAD: Inmediata
Las personas que cumplan con el perfil solicitado favor enviar su CV