Se necesita SECRETARIA ADMINISTRATIVACanton Lima SacSan Borja ,Lima

Para:
Canton Lima Sac

 

Importante empresa dirigida al Sector de la construcción se encuentra en búsqueda de una SECRETARIA ADMINISTRATIVA con las siguientes características:

 

        Apoyo en funciones administrativas del área de gerencia.

 

        Persona responsable y activa que pueda mantener sus funciones actualizadas

 

        Capacidad de organización y planificación

 

        Conocimiento del idioma Ingles a nivel intermedio, oral y escrito.

 

        Conocer y cuidar los aspectos de seguridad de la empresa al brindar información

 

REQUISITOS

 

        Estudios finalizados en Secretariado Ejecutivo

 

        1 a 2 años de experiencia mínima como Secretaria y Recepción

 

        Conocimiento del paquete Office a nivel intermedio – avanzado

 

        Alto grado de comunicación oral y escrita.

 

ALGUNAS FUNCIONES

 

        Atender y derivar llamadas internas y externas.

 

        Recepcionar documentación y derivarlo a donde corresponda (área, localidad).

 

        Hacer firmar el cuaderno de cargo a la persona que recibe los documentos.

 

        Llevar control de los documentos entregados, recibidos y enviados.

 

        Realizar el seguimiento de los envíos vía courrier.

 

        Canalizar, gestionar las solicitudes de economato, así como el pedido de agua, artículos de limpieza, cafetería y búsqueda de boletos.

 

        Generar órdenes de compra o servicio del área administrativa

 

        Administrar la sala de reuniones, directorio y agenda de gerencia.

 

        Llevar el control y actualización de los anexos internos, correos y números de móviles

 

        Apoyo a las diferentes áreas según necesidad y autorización de su jefatura.

 

 

 

HORARIO: Lunes a Viernes de 9:00 am – 6:30 pm y Sábados de 9:00 am – 2:00 pm

 

LUGAR: Av. Aviación N°3143, Interior 401, Ref. Estación San Borja Sur – San Borja.

 

DISPONIBILIDAD: Inmediata

 

Las personas que cumplan con el perfil solicitado favor enviar su CV 

 

 

 

 

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