Se necesita Secretaria – Asistente de Gerencia
Para:
Enlace Laboral S.A.C
· Requisitos
Egresada de Instituto Superior, Carrera de Secretariado Ejecutivo y/o Asistente de Gerencia
Manejo de Office a nivel usuario, Internet, Outlook.
Inglés básico
Excelente nivel de comunicación, ortografía, redacción, taquigrafía y otras técnicas secretariales
Contar con una experiencia mínima de 3 años en puestos similares
· Competencias requeridas Vocación de servicio, nivel de comunicación a todo nivel, empática, organizada y ordenada.
· Funciones
Recepción de llamadas y atención de la central telefónica
Mantener actualizada la agenda diaria de la gerencia; efectuar las llamadas telefónicas y realizar los contactos que le sean solicitados por la gerencia, consultoría y otras áreas.
Coordinaciones de reuniones internas y externas
Redacción de cartas, emails.
Emisión de facturas y cheques, seguimiento de documentos por cobrar
Llevar el manejo y efectuar la rendición de los fondos de Caja Chica.
Coordinar la entrega de documentos, cobranzas.
Organiza, coordina y controla la compra de pasajes, alojamientos y solicitud de viáticos de los funcionarios de la empresa.
Depuración y actualización de la base de datos
Realizar otras funciones que le sean asignadas por la Gerencia