Se necesita Secretaria – Asistente de Gerencia

Para:

Enlace Laboral S.A.C

 

·             Requisitos
Egresada de Instituto Superior, Carrera de Secretariado Ejecutivo y/o Asistente de Gerencia
Manejo de Office a nivel usuario, Internet, Outlook.
Inglés básico
Excelente nivel de comunicación, ortografía, redacción, taquigrafía y otras técnicas secretariales

Contar con una experiencia mínima de 3 años en puestos similares

 

·             Competencias requeridas Vocación de servicio, nivel de comunicación a todo nivel, empática, organizada y ordenada.

·             Funciones

Recepción de llamadas y atención de la central telefónica

Mantener actualizada la agenda diaria de la gerencia; efectuar las llamadas telefónicas y realizar los contactos que le sean solicitados por la gerencia, consultoría y otras áreas.

Coordinaciones de reuniones internas y externas

Redacción de cartas,  emails.

Emisión de facturas y cheques, seguimiento de documentos por cobrar

Llevar el manejo y efectuar la rendición de los fondos de Caja Chica.

Coordinar la entrega de documentos, cobranzas.
Organiza, coordina y controla la compra de pasajes, alojamientos y solicitud de  viáticos de los funcionarios de la empresa.

Depuración y actualización de la base de datos

Realizar otras funciones que le sean asignadas por la Gerencia

 

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