SECRETARIA Confidencial – Lima , Lima

Requisitos:

• Requiere Título a nivel Técnico en Secretariado.
• Acreditar experiencia laboral mínima de dos (02) años, desempeñando el puesto de Secretaria, o Asistente de Gerencia.
• Experiencia en el  manejo de elevada carga documentaria de tipo confidencial. 
• Conocimientos a nivel intermedio de Microsoft Office y Outlook a nivel avanzado.

·         Buena redacción de documentos y excelente organización de archivos.

• Conocimiento en el manejo de sistemas de Trámite Documentario.
• De preferencia conocimiento del idioma inglés a nivel intermedio.
• No estar inhabilitado por sanción de destitución o despido por orden del Poder Judicial u otras inhabilitaciones que determine la Ley.
• El puesto requiere de alto nivel de organización, confidencialidad y discreción, buena expresión oral y escrita; interés por trabajar con elevada calidad, de forma proactiva, en equipo, disposición al usuario; así como demostradas habilidades para  interrelacionarse con profesionales de la institución y fuera de ella.

NOTA: Los postulantes preseleccionados deberán pasar una evaluación escrita, a fin de evaluar su nivel de redacción, presentación de informes y conocimiento técnico en los temas relacionados con las funciones básicas a realizar, así como otras evaluaciones que la posición requiera, para lo cual se les comunicará oportunamente.

Funciones:

• Elaborar textos de correspondencia interna o externa y realizar la impresión y acabado final de los mismos.
• Digitar textos de correspondencia a las entidades, resoluciones e informes del Departamento, y realizar la impresión y acabado final de los mismos.
• Operar los sistemas computarizados que se apliquen en la Institución, de acuerdo al ámbito de su competencia funcional.
• Organizar y mantener actualizado el archivo de documentos.
• Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir la documentación.
• Efectuar coordinaciones y gestiones relacionadas con reuniones de trabajo u otros eventos.

• Preparar la información y/o documentación necesaria para las reuniones de trabajo u otros eventos de su jefe inmediato y/o los colaboradores de su área de trabajo.
• Concertar citas, atender y efectuar llamadas telefónicas y mantener actualizado el directorio de teléfonos de los contactos internos y externos del Departamento.
• Efectuar el seguimiento de los asuntos pendientes y realizar las coordinaciones con las áreas o Funcionarios correspondientes e informar sobre su cumplimiento o atraso.
• Efectuar el seguimiento y preparar reuniones previamente registrados en la sala del local de su área de trabajo y en la agenda de los jefes de área.
• Solicitar y distribuir el material de trabajo para el personal.
• Absolver consultas sobre asuntos y gestiones de competencia del área, informando y orientando a los solicitantes, dentro de los límites autorizados y en concordancia a instrucciones recibidas.
• Otras funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato.