Se necesita Secretaria de Gerencia reemplazo 15 díasGEPAELima ,Lima
Para:
GEPAE
Por solicitud de nuestro cliente, nos encontramos en la búsqueda de una Secretaria asistente de Gerencia que cumpla con el siguiente perfil:
Requisitos:
- Experiencia de 3 años a más laborando en instituciones privadas o estatales.
- Conocimiento de Ingles a nivel básico.
- Conocimiento de Word, Excel a nivel intermedio.
- Edad: 25 años – 43 años.
Funciones:
- Organizar y ejecutar las actividades de apoyo administrativo y secretarial.
- Redactar y tramitar las comunicaciones internas y externas de Gerencia.
- Ejecutar actividades de tramitación de documentos.
- Recibir y distribuir documentación
- Administrar, digitalizar y mantener actualizado el archivo de la documentación clasificada, emitida y/o recibida en la Gerencia, asimismo gestionar y coordinar la transferencia de los documentos de años anteriores al archivo central al archivo central.
- Administrar y solicitar los útiles de escritorio y materiales para uso de la Gerencia.
- Controlar y supervisar las actividades del auxiliar asignado a la Gerencia, así como el uso de la sala de reuniones.
- Mantener el control de documentos de su ámbito de acción.
- Remitir la descripción de los temas a tratar, así como la información relacionada su presentación en las sesiones de Comité y/ Directorio.
- Administrar caja chica asignada a Gerencia, de corresponder
- Otras funciones asignadas por Gerencia.
Lugar de Trabajo: San Isidro.
Horario:
- Lunes a Jueves: 08:15 am – 06:00 pm
- Viernes: 08:45 am – 1:00 pm