Se necesita Secretaria de recepción y archivo – Suplencia
Para:
PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA DEL PERU (PUCP)
Nuestra prestigiosa Institución, se encuentra en la búsqueda de un Secretaria de recepción y archivo por Suplencia para atender y brindar información sobre trámites y procedimientos de la Universidad a solicitud de los estudiantes, los egresados y público en general, controlar el ingreso y salida de documentos, apoyar en el archivo de la documentación inherente a la Secretaría Académica y que cumpla con las siguientes características:
Requisitos:
- Egresado de Secretariado, Computación, Administración o afines.
- Experiencia no menor a 1 año como Secretaria o Auxiliar en atención al público.
Horario:
- Lunes a viernes de 11:00 a 20:00
Funciones:
- Clasificar y archivar documentos de la Secretaría Académica. Archivar los expedientes de los nuevos alumnos (Egresados de Estudios Generales, transferencias internas y traslados externos) y actualizar e expediente virtual de alumnosy exalumnos, adjuntando documentos que indique el Analista.
- Atención de pedido de citas con el Decano o el Secretario Académico.
- Recibir, verificar requisitos y actualizar la base de datos de solicitudes de los alumnos y exalumnos, y derivar a quien corresponda, adjuntando: informes académicos, consolidando históricos para trámites de constancia excepcionales, solicitudes de permanencia, reconocimientos de cursos y programas analíticos visados. Registrar el fin del trámite de las solicitudes, comunicar vía correo electrónico y entregar lo solicitado por el usuario.
- Registrar la entrega de diploma, constancias y certificados verificando al titular. Actualizar el listado de documentos por recoger por parte de los interesados.
- Elaborar la carta para solicitar propuesta de jurado a la Sección o Especialidad correspondiente. Realizar seguimiento del V°B° por parte del jurado( Proceso automatizado de sustentación por tesis o informe profesional).
- Elaborar actas y avisos de sustentación, y apoyar con la coordinación de fecha y hora de sustentación(vía telefónica).
- Elaborar y publicar avisos diversos según indicación del Secretario Académico.
- Realizar otras funciones complementarias o afines que le sean designadas por el Secretario Académico o el Analista de Secretaría Académica.
Beneficios:
- Pertenecer a una Institución reconocida tanto a nivel Nacional como Internacional.
- Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley.
- Grato ambiente laboral
El contenido de este aviso es de propiedad del anunciante. Los requisitos de la posición son definidos y administrados por el anunciante sin que Bumeran sea responsable por ello.