Se necesita Secretaria – Experiencia en Sector Educativo
Para:
Confidencial
Instituto Educativo Privado de impecable trayectoria, se encuentra en la búsqueda de un talento calificado para cubrir la posición de Asistente Académico de Directivo:
Beneficios:
– Sueldo de S/.1200. Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley desde el primer día de labores.
– Cuponera de 24 horas libres al año.
– Línea de carrera y desarrollo profesional.
-Descuentos corporativos y convenios por ser parte de la organización.
Requisitos:
– Estudios truncos o culminados de las carreras de Secretariado, Administración, Computación e Informática o afines
– Indispensable contar con experiencia en en universidades o institutos.
– Conocimiento sobre trámites administrativos.
– Disponibilidad para laborar en Jesús María en un horario fijo de Lunes a Viernes de 9AM a 6PM.
Funciones:
– Recibir, registrar, clasificar, distribuir y realizar el seguimiento a la documentación.
– Realizar los requerimientos logísticos de materiales de oficina y actividades.
– Difundir la lista de tutores, horarios y oficinas de atención del servicio de tutoría, asi como el cronograma de prácticas internas, iniciales y finales.
– Registrar y validar en el Sistema la documentación de gestión inherente a las direcciones.
– Registrar y administrar la agenda de compromisos y actividades de cada uno de los responsables de carrera; así como, concertar citas, previa coordinación del día y la hora con él o la responsable de carrera que corresponda y posterior confirmación de la cita con anticipación la debida.
– Apoyar en la organización y realización de los eventos académicos que organicen los responsables de carreras y la Institución en general.
– Actualizar constantemente el directorio telefónico de Instituciones públicas y privadas, con las que se relacionan las carreras que oferta del Institución.
– Redactar y preparar documentos, tarjetas, invitaciones y otros que indiquen los responsables de carreras.
– Llevar un archivo actualizado sobre los planes de estudios, eventos y contenidos de los Programas.
– Comunicar a los responsables de las carreras, sobre incidentes o acciones de los alumnos que ameriten atención.
– Brindar información a los estudiantes y docentes en cuanto a consultas.