Se necesita Secretaria

Para:

KPMG en Perú

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Perfil profesional:

  • Titulada técnica de Secretariado o Asistente de Gerencia.
  • Experiencia laboral desde tres (03) años como Secretaria.
  • MS Office e inglés nivel intermedio.

Competencias: Proactividad, Orientación al cliente y puntualidad.

 

Funciones principales:

  • Gestión de la agenda de socios, así como sus viajes, viáticos, ingreso de horas y rendiciones de gastos en el sistema interno.
  • Reserva de Salas, organizar y conectar calls conference.
  • Apoyo en preparación de presentaciones.
  • Llamar a los participantes para eventos externos de la Firma y envío del resumen al área de Marketing.
  • Apoyo en preparación de presentaciones, traducción (propuestas, CV’s y otros)
  • Apoyo en armar expedientes para propuestas, licitaciones, etc.
  • Gestión en la estadía de otros profesionales de KPMG (alojamiento, taxi, otros docs.)
  • Gestión de firmas, organización de reuniones del área, control de correlativos de cartas remesas y control de correlativos de propuestas.
  • Despacho de documentos a clientes (propuesta, informes, contratos, adendas, cartas y afines).
  • Creación y actualización de clientes, entidades y contactos en CRM así como en Sistemas internos de la Firma.
  • Archivo y distribución de documentos.
  • Gestión de lockers (asignación al personal y control).
  • Reportar incidencias en el piso (fallas, panel de incendios, pérdida objetos y afines).
  • Atender clientes externos (entrevistas, clientes y proveedores).
  • Disponibilidad en todo momento para resolver algún problema en la oficina.
  • Gestión de Economato (requerimiento quincenal, ordenar y controlar los materiales).
  • Notificar la falta de toner para la impresora, papel o fallas.

 

Detalles del puesto:

  • Sueldo competitivo y vale de alimentos.
  • La Firma cubre el 100% del pago de las primas mensuales por afiliación a la EPS Pacífico y al Seguro Oncológico con Rímac Seguros.
  • Seguro Vida Ley desde el primer día de inicio de labores.
  • Día libre y obsequio por el día de cumpleaños.
  • Horario de lunes a viernes de 8.30 a.m. a 6.30 p.m. en San Isidro.
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