Se necesita Secretaria
Para:
KPMG en Perú
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Perfil profesional:
- Titulada técnica de Secretariado o Asistente de Gerencia.
- Experiencia laboral desde tres (03) años como Secretaria.
- MS Office e inglés nivel intermedio.
Competencias: Proactividad, Orientación al cliente y puntualidad.
Funciones principales:
- Gestión de la agenda de socios, así como sus viajes, viáticos, ingreso de horas y rendiciones de gastos en el sistema interno.
- Reserva de Salas, organizar y conectar calls conference.
- Apoyo en preparación de presentaciones.
- Llamar a los participantes para eventos externos de la Firma y envío del resumen al área de Marketing.
- Apoyo en preparación de presentaciones, traducción (propuestas, CV’s y otros)
- Apoyo en armar expedientes para propuestas, licitaciones, etc.
- Gestión en la estadía de otros profesionales de KPMG (alojamiento, taxi, otros docs.)
- Gestión de firmas, organización de reuniones del área, control de correlativos de cartas remesas y control de correlativos de propuestas.
- Despacho de documentos a clientes (propuesta, informes, contratos, adendas, cartas y afines).
- Creación y actualización de clientes, entidades y contactos en CRM así como en Sistemas internos de la Firma.
- Archivo y distribución de documentos.
- Gestión de lockers (asignación al personal y control).
- Reportar incidencias en el piso (fallas, panel de incendios, pérdida objetos y afines).
- Atender clientes externos (entrevistas, clientes y proveedores).
- Disponibilidad en todo momento para resolver algún problema en la oficina.
- Gestión de Economato (requerimiento quincenal, ordenar y controlar los materiales).
- Notificar la falta de toner para la impresora, papel o fallas.
Detalles del puesto:
- Sueldo competitivo y vale de alimentos.
- La Firma cubre el 100% del pago de las primas mensuales por afiliación a la EPS Pacífico y al Seguro Oncológico con Rímac Seguros.
- Seguro Vida Ley desde el primer día de inicio de labores.
- Día libre y obsequio por el día de cumpleaños.
- Horario de lunes a viernes de 8.30 a.m. a 6.30 p.m. en San Isidro.
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