Secretaria KPMG en Perú – San Isidro , Lima

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Perfil profesional:

• Titulada técnica de Secretariado o Asistente de Gerencia.
• Experiencia laboral desde tres (03) años como Secretaria.
• MS Office e inglés nivel intermedio.

Competencias: Proactividad, Orientación al cliente y puntualidad.

Funciones principales:

• Gestión de la agenda de socios, así como sus viajes, viáticos, ingreso de horas y rendiciones de gastos en el sistema interno.
• Reserva de Salas, organizar y conectar calls conference.
• Apoyo en preparación de presentaciones.
• Llamar a los participantes para eventos externos de la Firma y envío del resumen al área de Marketing.
• Apoyo en preparación de presentaciones, traducción (propuestas, CV’s y otros)
• Apoyo en armar expedientes para propuestas, licitaciones, etc.
• Gestión en la estadía de otros profesionales de KPMG (alojamiento, taxi, otros docs.)
• Gestión de firmas, organización de reuniones del área, control de correlativos de cartas remesas y control de correlativos de propuestas.
• Despacho de documentos a clientes (propuesta, informes, contratos, adendas, cartas y afines).
• Creación y actualización de clientes, entidades y contactos en CRM así como en Sistemas internos de la Firma.
• Archivo y distribución de documentos.
• Gestión de lockers (asignación al personal y control).
• Reportar incidencias en el piso (fallas, panel de incendios, pérdida objetos y afines).
• Atender clientes externos (entrevistas, clientes y proveedores).
• Disponibilidad en todo momento para resolver algún problema en la oficina.
• Gestión de Economato (requerimiento quincenal, ordenar y controlar los materiales).
• Notificar la falta de toner para la impresora, papel o fallas.

Detalles del puesto:

• Sueldo competitivo y vale de alimentos.
• La Firma cubre el 100% del pago de las primas mensuales por afiliación a la EPS Pacífico y al Seguro Oncológico con Rímac Seguros.
• Seguro Vida Ley desde el primer día de inicio de labores.
• Día libre y obsequio por el día de cumpleaños.
• Horario de lunes a viernes de 8.30 a.m. a 6.30 p.m. en San Isidro.