Se necesita Secretaria Recepcionista
Para:
Alfa Consultores SAC
ALFA CONSULTORES SAC se encuentra en la búsqueda del mejor talento humano para que ingrese como Secretaria-Recepcionista para nuestra nueva sede ubicada en Santiago de Surco (Av. Manuel Olguin Altura Universidad de Lima)
REQUISITOS:
- Estudios Técnicos o Universitarios concluidos (Administración, Contabilidad, Secretariado, Economia).
- Bilingüe (Inglés hablado y escrito).
- Experiencia: minimo 4 años.
- Conocimientos en: Office a nivel avanzado.
FUNCIONES:
- Recibir y filtra llamadas telefónicas, cartas y visitas, como también contestar a consultar dentro del área y entrega de información.
- Revisar y responder correos electrónicos.
- Emitir cartas, cotizaciones y facturas en caso de solicitud.
- Conciliar con SUNAT todas las facturas emitidas en el Sistema de Facturación
- Facilitar a Gerencia toda la documentación ejecutiva, administrativa y operacional de acuerdo a los requerimientos.
- Recibir, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación.
- Administrar una caja chica
- Estar a cargo de las compras internas de la empresa (materiales de limpieza, útiles de oficina, otros) Supervisar los servicios generales (limpieza, mantenimiento, movilidad).
- Registrar las facturas compras y ventas.
- Llevar el control de las fechas de declaración mensual a SUNAT.
- Entregar reportes solicitados por la Gerencia.
- Revisar Cuenta Corriente Detracciones Banco de la Nación.
- Realizar otras funciones afines y/o complementarias que le asigne su jefe inmediato.
SE OFRECE:
- Grato ambiente laboral.
- Horario de trabajo: Lunes a viernes (08:00 am-06:00 pm).
Disponibilidad inmediata.
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