Se necesita Secretaria – Recepcionista
Para:
ASOCIACION VIDA WASI PERU
PERFIL • Excelentes habilidades de comunicación, vocación de servicio, orientación al cliente y proactividad • Capacidades administrativas • Conocimiento de Microsoft Office (Word, Excel, PPT, etc.) • Se considerarán las siguientes competencias: orientación a resultados, adaptabilidad, liderazgo, capacidad de planificación, tolerancia bajo presión y trabajo en equipo. • Con valores sólidos y sentido de trascendencia, honestidad, compromiso comunicación asertiva y criterio. • De preferencia que haya laborado en una ONG • Adjuntar CV y enviar pretensiones salariales.
Funciones • Crear un ambiente acogedor, recibiendo, informando y guiando a los visitantes, empleados y proveedores de manera cordial, amigable y profesional • Manejo de central telefónica, correos electrónicos y correspondencia • Redacción de cartas y responder a solicitudes vía telefónica o por correo electrónico • Registro manual o computarizado de organización de citas, reservas del salón de reuniones, listas de contactos, recibos, entre otros. • Archivar y organizar documentos (correos electrónicos, facturas, recibos, reportes, entre otros) tanto físico como en formato digital. • Compra de pasajes aereos y terrestres • Mantener el área de recepción limpia y ordenada en todo momento.