Se necesita Secretaria Recepcionista Bilingue
Para:
ABRIL GRUPO INMOBILIARIO
- Requisitos:
Estudios superiores culminados en Secretariado Ejecutivo, Administración de Empresas o carreras afines.
Experiencia mínima unos 02 años desempeñándose en posiciones similares
Conocimiento y manejo de central telefónica, además de Servicio y Atención al Cliente.
Conocimientos Word, Excel y Outlook a nivel usuario.
Conocimiento de inglés intermedio – avanzado.
Buen trato interpersonal.
Organizada, responsable y puntual.
Trabajo en equipo.
- Funciones:
Recepción, emisión de llamadas de clientes, proveedores y personal de la empresa.
Coordinar telefónicamente las autorizaciones de ingreso de visitantes,
Comunicar telefónicamente a los empleados y funcionarios respecto a sus visitas.
Manejar la agenda de gerencia y coordinar reuniones.
Realizar la coordinación viajes e itinerarios de Gerencia.
Redacción de documentos, cartas, informes y reportes en Office.
Coordinar la disponibilidad de salas de reunión y logística para las mismas.
Recepcionar, ordenar, registrar, clasificar y despachar la correspondencia que ingrese o se genere en la empresa y llevar el control de esta.
Apoyar en la entrega de documentación variada a proveedores, clientes y público en general.
Llevar el control del cuadro de vencimientos de servicios.
Llevar el control del cuadro de celulares, anexos y actualizarlo mensualmente.
Otras funciones afines al cargo.