Se necesita Secretaria Recepcionista Bilingue

Para:

ABRIL GRUPO INMOBILIARIO

  • Requisitos:

Estudios superiores culminados en Secretariado Ejecutivo, Administración de Empresas o carreras afines.

Experiencia mínima unos 02 años desempeñándose en posiciones similares

Conocimiento y manejo de central telefónica, además de Servicio y Atención al Cliente.

Conocimientos Word, Excel y Outlook a nivel usuario.

Conocimiento de inglés intermedio – avanzado.

Buen trato interpersonal.

Organizada, responsable y puntual.

Trabajo en equipo.

 

  • Funciones: 

Recepción, emisión de llamadas de clientes, proveedores y personal de la empresa.

Coordinar telefónicamente las autorizaciones de ingreso de visitantes,

Comunicar telefónicamente a los empleados y funcionarios respecto a sus visitas.

Manejar la agenda de gerencia y coordinar reuniones.

Realizar la coordinación viajes e itinerarios de Gerencia.

Redacción de documentos, cartas, informes y reportes en Office. 

Coordinar la disponibilidad de salas de reunión y logística para las mismas.

Recepcionar, ordenar, registrar, clasificar y despachar la correspondencia que ingrese o se genere en la empresa y llevar el control de esta.

Apoyar en la entrega de documentación variada a proveedores, clientes y público en general.

Llevar el control del cuadro de vencimientos de servicios.

Llevar el control del cuadro de celulares, anexos y actualizarlo mensualmente.

Otras funciones afines al cargo.

El contenido de este aviso es de propiedad del anunciante. Los requisitos de la posición son definidos y administrados por el anunciante sin que Bumeran sea responsable por ello.

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