Se necesita Secretaria Recepcionista Temporal

Para:

PESQUERA HAYDUK S.A.

Hayduk, corporación pesquera en el Perú, con más de 25 años en el mercado, dedicada a la extracción y fabricación de productos de consumo humano directo e indirecto se encuentra buscando tu talento para “Secretaria Recepcionista Temporal” 

Requisitos:

  • Carrera Técnica o Universitaria COMPLETA en Administración, Asistente de Gerencia, Secretaria Ejecutiva o carreras afines.
  • Experiencia de 1 año asistiendo a Gerentes y/o Recepción.
  • Ingles intermedio.
  • Conocimientos de Redacción.
  • Office intermedio.
  • SAP usuario.

Funciones:

  • Atender los requerimientos de los Gerentes, como: Coordinación y programación de sus reuniones visitas, la elaboración de cartas, la traducción de correos y documentos del inglés al español, etc.
  • Tramitar la solicitud de viáticos para los gerentes que deban realizar viajes y efectuar la liquidación de los montos de las facturas en el sistema.
  • Atender los requerimientos de generación de solicitudes de pedido de bienes y de servicios en el sistema y remitir las hojas de entrega a los usuarios solicitantes. Solicitar y tramitar la emisión de anticipos, así como traslados o ampliaciones del presupuesto para el área comercial, de ser necesario.
  • Recibir y atender a las personas que se presentan en la empresa por distintos motivos —previa confirmación de cita— e informar su llegada a los colaboradores que corresponda para su recibimiento.
  • Atender y transferir las llamadas telefónicas internas, externas, locales e internacionales.
  • Recibir la correspondencia y los documentos que llegan a la empresa y derivarlos a las personas o áreas correspondientes, solicitando la firma del cargo por la entrega. Se está adicionando recepción y coordinación de envió de paquetes a otras plantas
  • Realizar la solicitud y liquidaciones de entregas a rendir/ caja chica de las gerencias que soliciten.
  • Realizar las reservas de estacionamiento —a solicitud de los gerentes y colaboradores— para las personas que lo requirieran.
  • Efectuar los trámites necesarios para atender los requerimientos de materiales de oficina y coordinar su abastecimiento con el Supervisor de Administración.
  • Dar soporte administrativo a la Gerencia General y Presidencia del Directorio, lo cual incluye entre otros encargos: el manejo de la agenda, la elaboración y/o revisión de documentos, la atención a clientes y/o proveedores.
  • Cumplir con las políticas, base documental, legislación y otros requisitos aplicables del Sistema Integrado de Gestión (Calidad, Medio Ambiente, Seguridad y Salud Ocupacional, Seguridad en la cadena de suministro, COLPA y otros que la organización implante).

 

 Recuerda completar tus datos en el siguiente link:

https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=8HLZIYAoM0aD0yzUcYHxermqBDLVjh5Eg9a6uW-tQ_VURFdRMjJVWVNERzRLSEZTWTBSMEoyNVZRSi4u

 

 

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