Se necesita
Selekto Consultores en Recursos Humanos
Miraflores
,
Lima
Para:
Selekto Consultores en Recursos Humanos
Nuestro cliente, una importante empresa en el rubro construccion, nos ha encomendado la búsqueda del siguiente perfil:
REQUISITOS:
- Técnica en Secretariado, Administración y/o carreras afines.
- Experiencia mínima de 4 años en puesto similar.
- Experiencia mínima de 2 años desarrollando labores de apoyo administrativas (entrega de cheques y facturas, emisión de cartas, memorándums y cuadros de control y de apoyo a la gestión).
- Experiencia en gestión administrativa comercial (Presentación de licitaciones, organización y preparación de materiales comercial físico y digital, apoyo en la coordinación de la actividad comercial con el cliente). Indispensable.
- Manejo de agenda.
- Manejo de Internet y Office a nivel intermedio.
- Redacción de correspondencia general, comercial y administrativa.
- Capacidad de control de archivos física y digitalmente.
FUNCIONES:
- Soporte en la preparación de Expedientes de Licitación y preparación de materiales comerciales físicos y digitales.
- Convocar y asistir a reuniones, coordinar la logística respectiva.
- Atender personalmente cuando la ocasión lo requiera a clientes y proveedores.
- Recibir las llamadas que ingresan a recepción, así como las personas que llegan a la compañía y direccionarlas a los interesados con el fin de brindar soluciones rápidas y un excelente servicio a los que llaman o nos visitan.
- Buen trato telefónica y personalmente tanto a clientes y trabajadores, como a proveedores.
- Propiciar una comunicación asertiva con el fin de asegurar el flujo óptimo de la información.
- Coordinar el envío de correspondencia (tanto interna como externa).
- Programar y planificar la recolección de cheques, envío de documentación y envío de información a los clientes con el fin de garantizar su entrega según lo pactado.
- Apoyar las actividades de administración y servicio al cliente interno.
- Control y manejo del archivo general de documentos física y digitalmente.
BENEFICIOS:
- Ingreso a Planilla
HORARIO DE TRABAJO:
- Lunes a Viernes: 8.30 am. a 6.00 pm. y Sábado de 9.00 am a 2.00 pm.
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