Se necesita ASISTENTE ADMINISTRATIVA
Para:
IPM SERVICIOS SRL
IPM Servicios se encuentra en la búsqueda de una señorita para el puesto de Asistente Administrativa:
Perfil
– Estudiante técnico y/0 universitaria de Contabilidad/ Administración
– Experiencia mínima de 06 meses
– Conocimientos de Office nivel usuario.
– Manejo rápido de digitación, correcto orden de documentos, ingreso, registro de datos a los sistemas asignados.
Funciones
-Organizar y hacer seguimiento a la agenda ejecutiva
-Mantener registros completos, precisos y actualizados del directorio telefónico (clientes, proveedores, etc.)
-Control y seguimiento de cotizaciones de potenciales clientes (Negociar oportuna y eficientemente para aumentar la cartera de clientes)
-Conocimiento en el área de Marketing digital (manejo de redes sociales)
-Realizar el análisis de las compras de algún producto o rubro para mejorar un tema de costos, calidad y optimización.
-Realizar las coordinaciones con las diferentes áreas vigilando el cumplimiento de las normas y procedimientos para el cumplimiento de metas.
-Emisión de facturas, boletas, notas de crédito y débito.
-Realizar seguimiento y control de cobranzas.
-Realizar y actualizar la programación de pagos (servicios, proveedores, colaboradores, impuestos, etc.)
-Generar y analizar reportes relacionados a las ventas, compras, cobranzas, cuentas por pagar, entre otros solicitados.
-Control del Personal (Ingresos, Tardanzas, Faltas, Permisos, Boletas de Pagos)
-Funciones adicionales acorde al puesto.