Se necesita SECRETARIA – RECEPCIONISTASelekto Consultores en Recursos HumanosMiraflores ,Lima
Para:
Selekto Consultores en Recursos Humanos
Importante empresa se encuentra en la búsqueda de un profesional con el siguiente perfil:
REQUISITOS:
- Egresados y/o Técnicos de la carrera de Administración, Computación e Informática, Secretariado o afines.
- Experiencia mínima de 3 años como secretaria.
- Inglés a nivel intermedio – avanzado.
- Manejo de Office – Intermedio
FUNCIONES:
- Coordinar salida de procuradores, despachar escritos y documentos de manera oportuna.
- Controlar hoja de ruta de procuradores verificando que todos los encargos se hayan realizado.
- Redactar cartas siguiendo formatos ya establecidos por el estudio y archivarlos en la red.
- Coordinar reuniones y reservar los directorios.
- Atender personalmente cuando la ocasión lo requiera a clientes y/o proveedores.
- Recibir las llamadas que ingresen a recepción y realizar las llamadas que se le soliciten.
- Coordinar con notarías para la solicitud y seguimiento de trámites del estudio y clientes.
- Comunicarse a diario con el Colegio de Abogados y Casilla del Callao para verificar si se presentaron nuevas notificaciones.
- Revisar casillas electrónicas
- Archivar documentos y abrir nuevos files, manteniéndolas actualizadas con cada cliente o con cada caso nuevo que se presente.
- Control y manejo de expedientes.
- Recepcionar documentos y entregarlos al área correspondiente.
- Apoyar al Área Administrativa en temas diversos solicitados por la administración.
BENEFICIOS:
- Ingreso a Planilla desde el primer día.
HORARIO DE TRABAJO:
- De lunes a viernes de 9 am a 7 pm
LUGAR DE TRABAJO:
- Miraflores
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