Se necesita Analista de Control Documentario
Para:
Confidencial
#OportunidadLaboral
Posición: ANALISTA DE CONTROL DOCUMENTARIO
Nos encontramos en búsqueda del mejor talento, por ello invitamos a todos los interesados a participar del proceso.
Funciones:
• Responsable de que la transferencia de documentación de las distintas áreas y obra al Archivo Central se realice de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Soporte de las Gerencias de División y Administración y Finanzas para atender los requerimientos de información e implementación de mejoras en gestión documental.
• Coordinar con el Jefe de Finanzas, Contratos y Contabilidad que toda la documentación generada cumpla los criterios establecidos por SOX.
• Controlar la custodia de documentación por parte del Proveedor de Almacenamiento.
• Supervisar la atención de los requerimientos de información tanto internos como externos (auditorías, fiscalizaciones, etc.)
• Controlar el flujo de información de acuerdo con los estándares de seguridad de la empresa
• Capacitar a los colaboradores de la empresa en buenas prácticas de gestión documental e información.
• Supervisar que las actividades del equipo de trabajo estén alineados a los acuerdos y procedimientos documentales del área de Control Documentario.
• Controlar la calidad de inventarios documentales.
• Levantar las necesidades de información de los colaboradores para la ejecución de proyectos de mejora.
Requisitos:
- Formación: Egresado o Bachiller en Bibliotecología, Archivista o carreras afines.
- Experiencia: mayor a 3 años como Asistente o Analista Documentaria de preferencia en el rubro inmobiliario / construcción
- Conocimiento en AutoCAD, Ms Office, Share Point, ERP
- Deseable conocimiento en análisis de información (big data, blockchain, desing thinking).