Se necesita Analista de Control Documentario

Para:

Confidencial

#OportunidadLaboral

Posición: ANALISTA DE CONTROL DOCUMENTARIO

Nos encontramos en búsqueda del mejor talento, por ello invitamos a todos los interesados a participar del proceso.

 

Funciones:

• Responsable de que la transferencia de documentación de las distintas áreas y obra al Archivo Central se realice de acuerdo con los procedimientos establecidos.

• Soporte de las Gerencias de División y Administración y Finanzas para atender los requerimientos de información e implementación de mejoras en gestión documental.

• Coordinar con el Jefe de Finanzas, Contratos y Contabilidad que toda la documentación generada cumpla los criterios establecidos por SOX.

• Controlar la custodia de documentación por parte del Proveedor de Almacenamiento.

• Supervisar la atención de los requerimientos de información tanto internos como externos (auditorías, fiscalizaciones, etc.)

 • Controlar el flujo de información de acuerdo con los estándares de seguridad de la empresa

 • Capacitar a los colaboradores de la empresa en buenas prácticas de gestión documental e información.

• Supervisar que las actividades del equipo de trabajo estén alineados a los acuerdos y procedimientos documentales del área de Control Documentario.

• Controlar la calidad de inventarios documentales.

• Levantar las necesidades de información de los colaboradores para la ejecución de proyectos de mejora.

Requisitos:

  • Formación: Egresado o Bachiller en Bibliotecología, Archivista o carreras afines. 
  • Experiencia: mayor a 3 años como Asistente o Analista Documentaria de preferencia en el rubro inmobiliario / construcción
  • Conocimiento en AutoCAD, Ms Office, Share Point, ERP
  • Deseable conocimiento en análisis de información (big data, blockchain, desing thinking). 
El contenido de este aviso es de propiedad del anunciante. Los requisitos de la posición son definidos y administrados por el anunciante sin que Bumeran sea responsable por ello.

Leave a Comment